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公司简报
后勤服务总公司2017年3月工作简报
2017-04-06 15:20:08 来源: 作者:后勤服务总公司【 】 浏览:528

    总公司坚持“以安全生产为主线,提升后勤保障能力为己任”的理念,新学期围绕“学科专业建设年”召开工作会议,安排部署后勤服务工作,要求广大后勤职工收心聚力,以脚踏实地、攻坚克难的作风,撸起袖子做好开局工作,确保2017年后勤工作有特色、有亮点,同心协力地迎接本科教学审核评估,建立起支撑和服务双一流大学的后勤服务保障体系。一个月以来,各中心部门在安全管理、清洁卫生、工作状况等方面均表现良好。具体如下:

    一、后勤捷报

    1、总公司部门工会在答辩中脱颖而出荣获2016年度部门工会工作一等奖;在校工会本年度庆“三·八”活动中,雅安校区在排球投筐项目中,取得以入筐19个的成绩荣获二等奖的好成绩。

    2、为2017寒假一群“不回家的后勤人”----动力及修缮中心接线员和水电维修工、报刊收发员、清洁工、食堂服务员等等的忠于职守点赞。

    二、总体情况

    2月27日,组织召开科级干部视频会议,回顾寒假工作,新学期围绕“学科专业建设年”,从“安全、信息化建设、技能提升、制度修订以及职工幸福感等方面”部署后勤服务工作,并重新讨论确定领导分工。

党务工作: 根据校党组字〔2017〕1号《关于20162017学年第二学期党组织生活学习安排的指导性意见》安排,3月6日,召开了总支委员会确定了总支学期学习目标,要求各支部严格按照学习要求组织开展组织生活;3月7日和21日,后勤各支部根据学习要求纷纷组织开展了《习近平在全国高校思想政治工作会议上的讲话》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》等文件的专题学习和特色学习;3月9日,应岗位调整,副总经理张世勇组织关系转入;梳理总支党员发展,整理已转正党员档案并报请组织部审核密封,多途径归入职工人事档案。同意相应党支部将生活服务二科毛智和生活服务一科外宾楼康容列为入党积极分子,推荐参加83期党校学习。

安全工作:新学期,根据省教育厅通知就春季学校卫生工作、食堂食品安全专项检查工作等进行自查,进一步查漏补缺并成文上报相关单位;3月1日,总经理周文军带队,副总经张世勇、五级职员李权、综合一科负责人及人员、学生总经理助理和志愿者近20人参与了新学期首次窗口服务大检查,通过此方式推进后勤服务有序提升。

工会工作:根据校工会《关于开展庆祝“三八”国际劳动妇女节活动的通知》,提前选拔积极组织参加了节日系列活动。筹备报名参加学校工会组织的乒乓球比赛。

信息化建设工作:启动“智慧后勤”建设,参观考察了成都大学、云南大学等高校的信息化建设,根据供需需求和分类项目,已经搭建好网络预订车票以及网络报修的平台,衔接信息与教育技术中心,紧跟启动上线试运行。

高校后勤协会工作:3月8—9日,总经理周文军赴绵阳参加四川省高校后勤协会二届十一次理事会,讨论相关协会工作;筹备绿专会理事会四届十四次会议。

雅安市义务植树活动:3月17日,副总经理张世勇带领校园管理、动力及修缮、宿舍管理等科室近50名员工参加了雅安市绿化委员会办公室组织开展的“千人万树”春季义务植树活动,我校一行人共植树近300株。

三、管理服务

(一)综合科

重视宣传工作和新媒体的推动,发出新闻稿13篇。推出 “新学期,走进后勤‘新’变化”“三分钟了解大学生医保·第一篇(成都校区)”“三分钟了解大学生医保·第二篇(雅安校区)”微信和“3.22世界水日”、“关于雅安校区新增办公电话办理公告”“餐厅推出特色菜啦”“新建校医院建成并投入使用”等24条微博推送。

1、综合一科

1)安全巡查:牵头组织开展3次窗口服务巡查。(2)留言处复及新媒体管理:处复电话、网页、微博留言30余条。讨论确定微信、微博推送方案,收集科室信息,将“福利大派送、今日特色菜、产品促销”等信息纳入后勤官微,提高新媒体吸引力。(3)灾后重建内勤工作:继续协助灾后重建维修资料收集整理内勤工作。(4)学生助理及志愿者管理工作:学生总经理助理和后勤服务联络志愿者于3日召开第一次例会。宣传部龙泓宇老师在13日作题为校园新闻写作的培训。(5)其他工作:科室“每周一会”,科长及时传达公司会议精神,有力发扬推进“后勤的后勤”各项工作开展;整理2016年度招投标资料和门面租金合同资料,协助签订了公司网页2017年维护合同;根据国资基建处相关要求,协助落实2017年设备采购预算工作;公司公章损坏,报请党政办后,党政办安排重新刻制;整理2016年度文件并装订成册。(6)人力资源工作:人力资源部继续做好工资核算和保险申报工作,针对工资和保险方面的咨询提供详尽的解答,完成员工岗级晋升后的工资调整。(7)收发室工作:收发信件300余封。

2、综合二科

牵头、策划“世界水日”活动,在三校区同时开展,宣传水的相关知识,倡导节约用水,活动现场同学们踊跃参与。

1安全及窗口服务巡查工作:对后勤各部门具体工作进行了1次全面巡查。针对宿舍重点区域(淋浴房、洗衣房、开水房)公共卫生、校内商铺运行安全及服务质量进行了专门检查。2车辆调度和通讯管理工作小车班及校车(含崇州基地班车)完成安全行驶里程28000余公里,保证了重大科研及会议的用车需求,协调固定电话装机及故障维护。根据师生需求,增加温江到崇州基地班车的上下车地点。(3人力资源及医保管理工作:积极配合相关部门,处理好各部门新进员工及时对接事宜。接受师生员工医保咨询,协助报销医疗保险和生育保险。4收发室及招待所管理工作收发快递包裹4000余件,招待所接待入住1600余人次,做好茶坊管理、校车咨询及售票工作,整月无投诉。5崇州基地工作:主动参与崇州基地建设,深入基地,现场查看清点学生寝室的房间数目,了解设备到位情况,主动联系供应厂商,确定家具的摆放以及尺寸问题,落实安装方案,核实空气热泵的安装。

(二)校园管理

1、校园管理一科

(1)新学期着手科室管理制度修订,对园村招标要求进行核定。2教管部加强对员工责任心和劳动纪律、工作质量的要求,加强对教学楼、实验楼、行政楼卫生的监管和检查。完成十教电梯改造后的资料移交工作。做好学习中层干部会和中心组会议的相关准备工作。(3)绿化部全月修剪草坪12次,打药16次。第七行政楼外高羊茅草坪建植450平方米,四教后台湾二号草坪建植200平方米。逸夫楼花台更换鲜花1200盆,绿色植物30盆。艺术楼楼层外花坛换土、栽植金边吊兰500株。(4)环卫部做好校园内的日常保洁,与学院青年志愿者开展清理梧桐大道的志愿活动,着手对梧桐大道地漏进行疏通,同时,按照《学校宣传品管理细则》,加强对校园内宣传品的管理,做好“牛皮癣”清理工作(5)体育馆协助工会开展三八节趣味运动会馆场服务工作。(6)通讯部对文学院、法学院、体育学院及校医院等搬迁单位进行装移机等工作;全月装移机46部,安装宽带10部,维修电话和宽带78部。

2、校园管理二科

(1)实验楼宇工作加强对各实验楼的巡检,提醒清理实验楼楼道内长期堆放的杂物,尤其是2、3、5教。加快办理实验室废液处置手续,积极与环保部门、废液处置公司联系实验室废液处置事宜,为缓解实验室废液堆积压力,于3月18、19、20日组织搬运人员将各实验室有毒有害废弃物转运存放。(2)教学楼宇工作清理死角(包括4教A区屋顶),系统检查了各楼宇的设施设备,及时报修70余处,及时补充各教室教学用具,保证了新学期的环境卫生和各行政楼以及教学楼的正常使用。(3)环卫工作垃圾做到日产日清,转运校区内非生活垃圾,确保校园干净整洁。按照学校《学校宣传品管理细则》,加强对校园内宣传品的管理,及时清理广告宣传单。(4)绿化工作扯杂草、剪草坪、修绿篱、修绿篱墙、修树枝、浇水等常规工作正常开展,更换“菜园子”景观种植材料,制定绿化日常维护性药品材料用品库房管理制度。结合2017年拟开展的绿化工程项目,做好调查等前期工作。(5)会堂管理工作全月会议服务约160次,主要配合相关单位,完成作物、畜牧等一流专业评估和教学成果奖等大型重要会议。麦立方会场服务于校工会三八节趣味活动(6)电梯管理工作会同维保人员每两天巡查校区电梯一次,发现问题即时处理。督促维保人员对每部电梯进行2次日常保养作业,全月对56部电梯进行了112次日常的维保作业,45次故障维修作业,建立了内容完备的电梯维保和运行故障维修记录。配合维保公司对2教电梯进行了大修 15日,成都市质量技术监督局检验人员对我校10台三菱电梯进行了检测,一次性通过。

(三)动力及修缮

1、动力及修缮一科

水电、维修保障方面:(1)下水厂安装存水桶、更换过滤池阀门;29组团7单元更换140A漏电开关;新建校医院更换进水主阀门;十教更换消防进水阀门DN50六个。(2)全校零星维修共计1298件。其中包括老校区食堂排污管的疏通、新校区篮球场灯的更换维修、五行政楼新安装排水管、图书馆及校史馆灯的检修、12教705水电的移装、农场营养所保育舍线路改造,老校区花岗石维修等。

大型修缮项目管理工作组办公室:(1)已完成工程项目: 7教6楼办公室装修改造;12教511、513、514、516实验室搬迁后墙面粉刷约1015㎡;7教101、103新做隔断、刷乳胶漆约66㎡;4教103、104,10教B区410、411、412、413墙面刷乳胶漆约509㎡;新工会装修改造约700㎡;理学楼计算机房安装防盗门、防护栏;新校医院1楼安装防护栏,新做隔断约50㎡。(2)在建工程项目:培训楼室内装修已完成吊顶,目前正在进行材料选样;艺术楼(老区图书馆)四楼改门(将原有拉闸门更改为防盗门);新校医院天井新做花台等,大厅新做工作台等。

2、动力及修缮二科

(1)动力工作对校区各楼栋配电房、水泵房、公共区域的照明、线路的运行情况进行全面检查,均运行正常。全面检查和修复校区公共区域的所有路灯、照明灯、线路以及所有水电设备,为安全生产提供保障。2、3、6教的部分实验室违章接电线、超负荷用电的情况尤为明显,有极大安全隐患,整改难度系数大,完成第48次全国计算机等级考试前期保险及应急预案工作。(2)高层一期公寓维修工作处理了高层一期公寓外污水管道塌陷问题。高层二期G户型卫生间塑钢窗维修改造工作正在进行,已完成大部分改造。高层一期塑钢推拉窗维修检查工作已基本完成(3)招标项目的进展四川农业大学2016成都校区校舍维修工程采购项目(第1包)发现的问题已要求中标单位尽快进行整改。基本完成了今年第一批专项招标前期准备工作。

(四)宿舍管理 

1、宿舍管理一科

1)安全工作:对所有楼栋进行安全检查,及时对过期、缺损的安全设施进行更换;每周检查三次监控,监控出现问题,直接与维修方联系;规范电瓶车停放,划定住宿区域内电瓶车停放区域;为学生发放消毒药片用于寝室消毒,并发放疫病宣传单。使用消毒水对学生宿舍走廊、楼梯进行喷洒消毒。(2)学生管理工作:员工提前归队,完成假期留校学生退宿办理和返校学生服务工作;每周一返上周学生晚归情况给学院,对夜不归寝学生和深夜回寝的学生,提请学院重点关注。(3)日常工作:第三住宿区六栋公寓楼开水器调试投入使用;核查、整理2017年毕业生的相关数据;协助维修部门完成对2017年学生寝室维修数据的统计与整理;清查附九舍国有资产,与国资处合作对22栋的家具进行更换;为了满足招生的需要,对附九舍原有衣柜等家具进行维修添加,施工进行中;住宿部负责老师每周彻底检查一次本区员工的工作,并指出不足,提出整改要求,整改后的检查继续跟进;每周两次检查洗衣机,若机身损坏填写维修单,若洗衣机计费器损坏,每周二汇总一次及时与信息中心联系维修。(4)协助灾后重建工作:协助维修部更换7舍216所有损坏地砖和409的部分损坏的地砖。

2、宿舍管理二科

(1)安全工作求对每栋宿舍内外情况进行检查,对学生公寓功能用房、楼道、自习室等进行大扫除和消毒处理。为每一间学生寝室发放消毒药片,公寓内张贴学生公寓安全注意事项通知,发放预防春季传染病宣传资料。更换浴室防滑垫、补修墙砖、水管等公共设施,完成电风扇、洗衣机损坏统计,及时报修,保证了学生寒假返校后的正常使用。对于公寓内存在的诸如阳台放置花盆、饲养宠物等安全隐患,加大管理力度。(2)文化建设工作组织全体管理员学习教育部发展规划司印发的《普通高等学校学生公寓安全工作指南》,根据文件精神,结合学生公寓实际,组建宿舍管理委员会,加大学生公寓文化建设力度,在学生寝室开展文化文明和安全文明建设,在员工中开展技能大赛和服务与育人有机结合的系列活动。(3)学生管理工作核对学生入住信息,对未及时返校,情况不明的学生进行核对和查找,对返校后有异常情况的学生进行关注并及时和学院取得联系;对矛盾突出寝室及时采取措施;办理寒假临时入住学生退寝工作。

(五)校医院

1、一医院

1)业务培训工作:3月2日,组织全体医务人员开展人感染H7N9禽流感防治知识、春季传染病防治知识培训,目前一医院已制定了《H7N9禽流感防控工作应急预案》,并利用宣传栏、网络等载体进行H7N9禽流感防治知识宣传;3月21日下午,校医院组织全体医务人员首次在新校医院学术报告厅开展业务学习,此次学习由杜梨花和李佳桂医生分别主讲了《儿科出疹性疾病》、李佳桂主讲关于《医务人员职业暴露》等相关知识,使大家受益匪浅。(2)日常工作:3月10日,暨“4.20”灾后重建项目新校医院建设,在政府及学校领导大力支持下,历时近一年新建校医院工程已顺利竣工并投入使用;3月23日,在第22个“世界防治结核病日”来临前夕,由校医院主办,联合雅安市疾控中心、雨城区疾控中心以及多个学院青协共同开展以 “社会共同努力,消除结核危害”为主题的宣传活动在新校区食堂门口举行。

2、二医院

组织全体医务人员学习了《医疗废物管理条例》,进行了抗菌药物知识培训制定了“消毒管理制度”、“医疗废物管理制度”配置了专用医疗垃圾箱、垃圾袋、专用标识等做好传染病管理,开学来共发现2例水痘、1例流行性腮腺炎,对相应同学采取了隔离措施,对相关寝室进行了消毒处理为每间寝室印制“春季传染病预防”、“做好个人防护,远离禽流感”的防病宣传资料。

)生活服务

1、生活服务一科

(1)对外交流:3月23日,卢本忠参加四川省高校后勤协会伙食专业委员会2016年年会。(2)安全工作:2月28日,生活服务一科召开中心会议,传达公司会议精神,要求做好食品安全卫生工作;3月6日,查验了科室消防设施,更换了过期灭火器。(3)饮食服务:2月22日-2月27日,学生食堂餐具消毒、大扫除、物资采购纷纷就绪;3月1日,科长带队的检查小组检查各食堂、超市、外宾楼的开学准备工作,物资筹备、人员归队、假期设备检查维修、灭鼠、灭蝇、油烟清理等纷纷到位;3月7日“女生节”,在杏苑餐厅一楼送出1314份精美糕点给女同学,同学们纷纷表示“学校在女生节还送糕点,太好了”;3月8日,校权益部同学自发为雅安校区食堂每一位阿姨献上一朵玫瑰,表达感谢;对新老校区学生食堂保温台及照明进行了改造,优化就餐环境,让同学们能吃到热气腾腾的饭菜,反映良好;超市推出系列女性用品买赠、降价活动,牛奶降价促销活动。

2、生活服务二科

(1)安全工作根据省食药监局、省教育厅《关于开展2017年春季学校食堂食品安全专项检查工作的通知》精神,对学生食堂,目标管理窗口以及校园超市进行了食品安全专项检查工作,并对检查中发现的问题进行了整改保质保量完成原料采购、入库等相关工作,保证食品安全,检查食堂员工健康证到期情况,对已到期6名人员的健康证全部完成补办。(2)饮食服务食堂二楼承接了学生工作会150余人次的工作自助餐食堂三楼接待餐厅承接了学科评估、教学成果奖评审、学生工作会等会议用餐。食堂一、二楼相继推出系列新菜品,教工餐厅开设了套餐窗口,以满足广大师生多样化的就餐需求,食堂全员实行统一就餐,按时打卡上下班,进一步强化了劳动纪律。(3)超市工作在开学前期,校园超市组织全场商品盘存工作,并在开学前完成商品上架,保证学校开学前所有商品上架到位,保障需求。同时,根据盘存结果,认真分析原因,及时查找问题,并制定了超市防损工作办法,专人负责,加强监管力度

)汽车队

对新学期工作进行全面部署,确保了开学季师生用车;强调安全第一,要求所有驾驶员精心维护保养车辆,尤其在冬季必须小心驾驶;为确保动科院、农学院3月份学科评估工作的顺利开展,加强与相关院所、校区间沟通,在保障学校日常用车的前提下,科学安排,使院学术评估工作所需用车任务圆满完成,保障了学校教学科研的正常进行;一如既往完成其他各项任务。 

(八)待所

总计接待客户245人次;将安全放在首位,保证安全通道时刻畅通,保证房间内外的干净,让每个客人能够安心入住,耐心服务于每一位客人。

 

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