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公司简报
后勤服务总公司2016年11月工作简报
2016-12-28 09:26:54 来源: 作者:【 】 浏览:570

冬季已然来临,本月工作重点在于贯彻落实今冬明春火灾防控工作,开展安全生产大检查,加强岁末年初安全生产的工作,各科室在总公司的统一指导下,“以安全生产为主线,提升后勤保障能力为己任”,全力做好各项后勤服务工作,为创建一流农业大学贡献力量。

一、总体情况

党务工作: 11月,雅安和成都校区分别按照当地选举委员会的要求,认真开展选区选民登记、选民名单公布等区人大代表换届选举相关筹备工作。月初,周玉华书记带领总支委员会委员,学习了习总书记系列重要讲话。总经理周文军和书记周玉华分别向各科室主任、副主任及管理助理传达了党委中心组(扩大)学习的精神,共同学习了党的十八届六中全会精神和习近平总书记《在纪念红军长征胜利80周年大会上的讲话》等文件精神,各支部先后开展了十八届六中全会精神和长征精神的学习。11月15日公司召开总支委员会,就校党委组织部《关于酝酿提名雅安市第四次党代会代表的通知》要求,对各支部提名的情况进行汇总,提名了4名同志为雅安市第四次党代会代表候选人初步人选,并报学校组织部。11月14日-15日,后勤党总支按照《关于酝酿提名中共四川农业大学后勤服务总公司第二届总支部委员会委员候选人预备人选的通知》要求,确定了6名候选人预备人选,并提名1名书记候选人,上报学校党委审批并已通过。11月30日,全体党员在雅安校区召开后勤党总支换届选举大会,周玉华、周文军、杨本珍、黄青、张建华当选为后勤党总支第二届总支委员,同时开展了“两学一做”知识竞赛活动,都江堰校区直属党支部也参与其中。

工会工作:根据校工会《关于评选2015年、2016年工会、教代会工作优秀干部和积极分子的通知》要求,经后勤各部门民主推荐,并报工会委员会讨论,最终推荐了后勤服务总公司2015年、2016年工会、教代会工作优秀干部2人,积极分子22人。后勤部门工会策划组织三校区篮球赛、迎新春活动和纪念长征胜利80周年歌曲演唱会等职工系列活动,各校区已积极筹备落实。后勤篮球队勇夺成都校区天艺杯篮球赛冠军。

高校后勤协会工作:1、总经理周文军、五级职员李权、综合一科科长黄青和园林式校园其他评估专家于11月9日-18日期间,对四川大学锦江学院、川北医学院等5所学院进行了园林式校园评估工作。2、15日四川省高校后勤协会园林绿化专业委员会理事会四届十三次会议在成都举行,绿专会主任、副主任、技术顾问等26人参加了此次会议,会议就四川省绿化奖章评选表彰工作等进行了讨论。3、四川省高校后勤协会发出《关于组建省高校后勤专家库并征集首批入库专家的通知》并开展后勤工作先进集体和先进个人的评选活动,各专业委员会也纷纷发出先进集体和先进个人评选的通知,积极传达相关要求,组织人员进行申报。

对外工作:11月15日,乐山师范学院生活管理部门来我校进行对口交流。17日,云南农业大学副校长孙海清一行到我校就后勤基本情况、绩效考核、宿舍管理、校园绿化等方面进行了考察交流。23日—25日,李权带领三个校区医院院长和一名医生,参加在福建举行的全国高校医学学会举办的会议。

培训工作:11月3日下午,后勤服务总公司邀请雅安市公安消防支队的吕陈主任,就消防安全知识对生活服务一科、宿舍管理一科汽车队等部门300余人进行培训。23日,成都校区邀请温江区消防支队教官为全体400余后勤员工进行消防安全知识培训。

安全检查工作:11月8日,按照四川省教育厅关于转发《省安委办关于转发<国务院安委会办公室关于身日开展安全生产大检查切实加强岁末年初安全生产工作的通知>的通知》的要求,各校区各科室分级实施大检查工作,切实加强隐患排查治理工作,并将安全大检查工作总结材料上报学校。

科级领导干部选拔工作:11月,由学校人事处组织 ,通过本人申请、单位推荐、资格审查、面试答辩、民主推荐、考察测评等程序,公开选聘科级领导干部工作已顺利完成:陈军任生活服务一科副科长;张奎任动力与修缮一科副科长;杨丛栏任校园管理二科副科长;刘涛任动力及修缮二科副科长、帅燕任生活服务二科副科长;马保欣任宿舍管理二科副科长。28-29日分别在成都和雅安校区召开新任干部见面会。

二、管理服务

(一)综合科:继续当好“后勤的后勤”,完成总公司各项上传下达的工作任务。

1、综合一科

1、宣传工作:重视宣传工作和新媒体的推动,发出新闻稿9篇。推出 “冬季、用电小常识”“浓冬将至”微信和“2017年报刊征订”、“预防艾滋病作品征集通知”等信息的微博推送。

2、日常工作:①按照雅安市区、乡两级人大代表换届选举相关工作的要求,完成选区选民登记、选民名单公布等工作。②完成四川省高校后勤协会园林绿化专业委员会理事会四届十三次会议的各种联络、协调、组织安排工作。③按照校庆办的要求,完成“110周年校庆”纪念品发放工作。④开展对食堂、超市、宿舍、校园、商铺等的巡查,发现的问题及时反馈至相关部门,督促整改情况。⑤协助完成四川农业大学锅炉房水处理项目10m3/h自动钠离子交换器评标工作。⑥继续协助灾后重建维修内勤工作。⑦本月共处复来自校长信箱、微博、微信、网页、电话留言、学生权益部反馈的信息45条。⑧人力资源部继续做好工资核算和保险申报工作,针对工资和保险方面的咨询提供详尽的解答,协助人事处收集退休员工各类信息,完成6名员工入职手续和3名员工离职手续的办理。收发室收发信件340余封。⑨11月11日,举行了第二届后勤服务联络志愿者首次培训会。2、综合二科

为避免双十一期间爆仓情况的发生,在购物狂潮来临之前,为收发室落实扫描枪,使得收发工作网络化和便捷化,按照温江区选举委员会的要求,完成选举前期相关筹备工作,严格按照程序完成选民登记和名单公布等工作。

安全及窗口服务巡查工作。对后勤各部门具体工作进行了1次全面巡查。针对食堂、招待所、配电房等的卫生和安全以及校内商铺的运行安全及服务质量进行了专门检查。

车辆调度和通讯管理工作。小车班安全行驶里程20000余公里,保证了常规、重大科研及会议的用车需求。协调固定电话装机及故障维护,完成全校区全年固定电话费的统计工作。

人力资源及医保管理工作。积极配合相关部门,接受师生员工医保咨询30余次,做好职工生育、医疗报销以及工伤报账等相关工作的后续事宜,大学生医疗保险数据录入完成,积极配合人事处完善和核对退休职工信息。

收发室及招待所管理工作。双十一包裹剧增,收发室员工牺牲休息时间发送信息分派包裹,11月收发快递、挂号信、包裹等近50000件。招待所接待入住1800余人次,做好茶坊管理、校车咨询及售票工作,整月无投诉。

(二)校园管理:

1、校园管理一科

 ①教管部增加人手,按照要求,打造一流卫生间,并对保洁员工作职责进行修订;加强特种设备和危化品的管理,着手对校园内的电梯2017-2018年的维保进行招标,在11月底对实验室废液进行转运处理。②绿化部抓紧时间美化绿化校园,修剪施肥病虫害防治26次,移植绿篱以及梧桐树等15株,修枝78株天竺桂;清理了老板山小路藤蔓及杂草。③由于秋冬季节落叶较多,加上雨水后的碾压,环卫工作量陡增,但在环卫部员工努力下,校园依然干净。④体育馆顺利完成第81期党校讲座、毕业生双选会、学生表彰大会等活动,按照学校要求做好会务和大会的各项准备工作。⑤通讯部全月装移机、宽带80部,维修电话和宽带110部。

2、校园管理二科

(1)楼宇管理。加强对各实验楼的日常卫生巡查,重点针对教楼道堆放的纸箱杂物贴出温馨提示并联系改楼道实验室的老师同学予以配合整改。督促保洁清理楼顶屋面的地漏口的泥土垃圾等,保证排水口的畅通,重点解决一教、二教和图书馆屋顶清理。定时对六教地下室堆放动物尸体区域遗留的污迹进行清洗消毒,减少异味产生。

(2)环卫、绿化及园村管理

继续做好了垃圾日产日清、大道每天两扫,重点维护的日常工作。清理建渣和非生活垃圾,清除校园死角和“牛皮癣”,加大人手,打造公共厕所文化,更换部分垃圾桶,加大了对非生活垃圾的清理力度。

常规的修剪工作照常进行,校庆之后,拆除花柱和10余万盆已凋谢盆花,恢复和改造部分草坪,图书馆前种植油菜。改造喷灌系统、停车场,部分植物移植工作等接近尾声。

配合学校相关部门做好私家车位的管理工作,重点对个别家属在屋顶违规种植蔬菜进行反复清理。

(3)会堂与电梯管理

一如既往的做好各项会议的前期准备和后期收尾工作,各会堂设施设备均正常使用,电梯管理员会同维保人员每两天巡查校区电梯一次,发现问题即时处理。按照《电梯维保合同》督促维保人员对每部电梯进行2次日常保养作业,确保电梯正常运行。完成电梯年检工作。

(三)动力及修缮

1、动力及修缮一科

全校零星维修共计1120件/次。其中:①荷花池梯步处改造排污管70米,解决了长期漏水的情况。②7教220阶梯教室梯步做砖加宽85㎡。③为学校招生办搭展架。④10教B区考研自习室安装空调电源线。①对全校配电站进行日常检查维护。②11月11日召集新、老区开水房、淋浴室所有的窗口服务员工,重新对《窗口服务管理条例》和《窗口服务评价考核办法》进行了学习,再次强调了劳动纪律,要求所有的窗口服务人员提高服务意识,全心全意做好服务工作。

2、动力及修缮二科:

(1)运行工作。对人口密集的公共区域各楼栋配电房以及水泵房运行情况进行全面检查,无异常。已经着手准备,由于空调数量增加,而导致变压器超负荷运行的问题。。

(2)修缮工作。全面检查和修复校区公共区域以及各楼栋的所照明、水电和线路设备运行,已解决食堂外主路污水管道塌陷问题,6教的部分实验室在走廊私接插座电源使用大功率仪器设备,存在安全隐患,亟待解决。校区与校外污水主管道排水不畅的问题正与温江市政公用局联系处理。

(3)招标项目的进展

  四川农业大学2016成都校区校舍维修工程采购项目(第1包)正常施工中。川农大动医临床医学楼项目施工因2包没有进场影响施工进度。四川农业大学2016动物临床医学楼维修工程采购项目第2包(第三次)经多方多次催促,已交纳工程履约保证金,合同正在签订中。

(四)宿舍管理:

1、宿舍管理一科

冬季来临,加强宿舍内用电安全检查,对学生出水痘的,进行隔离住宿,确保其余学生的安全。发挥育人功能,强化防盗防骗等安全知识的宣传工作,按时反馈晚归或者夜不归宿的学生情况至学院,提请学院重点关注。积极配合保卫处调查楼道内的偷盗事件,加强设施设备巡检,确保正常运行,第三住宿部开水器安装调试完成后已投入使用,对辖区内的一卡通机器进行逐一排查,每周两次对洗衣机和其计费器进行检查,记录在册并汇报相关部门,对于再次堵塞的8舍化粪池,及时报修,目前正在改造中。

强化内部管理,整理原研究生宿舍国有资产的库房,清理报废物资,退还商家2016级新生未领取的床上用品,接待“雅安市社会工作人才培养项目”高级第一期培训班学员40余人。

2、宿舍管理二科

加强学生公寓日常巡查,发现问题及时处理,确保公共设施设备的正常运行,组织全体管理员学习有关文件,加强安全教育,尤其是上下班途中注意交通安全。安全检查责任到人,对所在公寓水、电、消防设施进行检查,做好工作记录,并及时上报处理。

对检查中存在的安全隐患问题,例如:公寓墙体或绿化树丛中的马蜂窝、灭火器压力不足以及安全指示灯破损等问题,及时联系相关部门处理,完善1-11公寓疏散通道示意图,近期将全部绘图结束并悬挂于各楼层。加强对学生使用违规电器和饲养宠物的查处力度,对违规学生进行相应的处理措施。对于学生寝室阳台台沿放置花盆、拖把等行为,加大规劝力度,降低隐患。

(五)校医院: 

1、一医院

(1)业务培训工作:①11月3日下午开展全员业务学习,讲解了关于“特殊人群的临床用药”、“美容缝合法”以及“乙肝诊断”等内容。②11月7日—8日,校医院派医务人员参加了雨城区卫生和计划生育局关于疾病预防管理及涉及卫生医疗方面法律法规等技能和知识培训。③11月起,校医院对医学协会同学开展外伤包扎和心肺复苏的培训,提高同学们的急救知识和自救能力。

(2)日常工作:①11月18日上午,相关管理人员对各诊断室、药房、护理部、化验室等科室进行了安全检查。②11月21日-24日的下午,集中为2016级新生进行乙肝疫苗接种工作,同时进行“乙肝”防病知识的宣传及咨询,增强同学们自我保健和预防疾病的能力。③11月—12月防艾办将在全校师生中征集预防艾滋病作品,已通过校园网发布《预防艾滋病作品征集》通知,同时还将开展大型艾滋病日宣传教育校园活动。

2、二医院

日常门诊工作、宣传教育有条不紊,按部就班的进行。本月门诊共计3000余人次,2例水痘病例报告,已通知宿管中心对寝室进行了消毒处理,无群体性发病报告。2016年教工体检及新生体检已与对方单位及时结算。

(六)汽车队:

①召开了安全例会,围绕汽车队安全工作进行全面安排。②随着冬季来临,布置启动了安全专项检查工作,对大车停车场和修理厂进行了安全隐患的排查,要求所有驾驶员精心维护保养设备,对油路、电路、方向、刹车、轮胎等进行专项检查,严格执行各项安全操作规程。③精心安排运力,合理调度车辆,最大限度搞好了运输工作。

(七)生活服务:

1、生活服务一科

(1)对外交流:①10月31日,生活服务一科参加了2016年第八届中国泡菜博览会。②11月17日,卢本忠参加四川省高校后勤伙专会理事会。③11月21日-11月30日,卢本忠参加四川省中小学食堂评估。

(2)日常工作:①10月27日,生活服务一科到白家市场调查收集蔬菜价格。②10月31日,生活服务一科听取了学生权益部收集的意见和建议,对同学的要求做出了解释,让同学增加对食堂的了解。③11月17日接天然气公司通知全城停气,11月15日中心提前做好预案工作,组织采购部购买柴油,做好柴油物资供应,停气前对每个食堂柴油灶进行检查看是否能正常使用,保证了停气当天各食堂能正常供餐。

2、生活服务二科

召开管理人员会议,深入贯彻食品安全方针政策,对学生食堂、目标管理窗口以及校园超市进行了食品安全与卫生检查,并对检查中发现的问题进行了整改,杜绝安全隐患并对接待餐厅员工进行礼仪培训。

(1)食堂针对季节变换调整菜品结构,加大了面食供应,增加面食新品“刀削面”;推出了新菜品“蓝瘦香菇”,受到广大师生的关注和好评。 

(2)  随着天气转凉,为了做好菜品的保温,三楼教工餐厅率先安装了蒸汽保温售卖台;一楼二楼对烹饪和售卖流程作了调整,菜品烹制采用“多次少量”;早餐安排专人不间断翻热包子馒头;并新购置了两台微波炉供师生自主加热饭菜。通过一系列的措施,让广大师生吃上热的饭菜。在双选会期间为相关部门以及招聘单位提供了伙食保障,配送盒饭1300余份。

(3)超市对卖场和库房所有商品进行全面清查和整理,着重关注保质期、卫生和价签等方面;重新划分和确认了区域,做到责任落实到人头;针对保质期长短不一的商品,对每类商品的下架时间做了重新确认和统一。

(八)招待所:①总计接待客户485人次。②将安全放在首位,保证安全通道时刻畅通,保证房间内外的干净,让每个客人能够安心入住,耐心服务于每一位客人。

 

 

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