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公司简报
后勤服务总公司2016年10月工作简报
2016-11-25 10:50:07 来源:后勤服务总公司 作者:后勤服务总公司【 】 浏览:520

10月,校庆期间的后勤保障工作在全体后勤员工的通力合作中圆满落幕,校庆之后,后勤人继续投入繁忙的后勤服务工作中,各科室运行良好,员工遵守公司规定,规范自身行为,各项工作正常有序的进行,全体员工以110周年校庆为新起点,积极做好后勤保障工作,充分发挥主观能动性,力争为师生提供更加优质的后勤服务。

一、总体情况

党务工作:全体党员和干部签订《党员、干部不违规收送礼金承诺书》共计34份,夯实党员干部的党风廉政意识根基。10月13-14日,公司党总支书记周玉华带队参加了四川省高校后勤协会思想政治工作委员会党支部书记培训会。加强党务学习,要求全体党员和科级干部收看CCTV1的《永远在路上》专题篇。后勤党总支继续深入“两学一做”教育实践活动,完成党支部“三分类三定级”工作,筹备举行“两学一做”知识竞赛活动。党总支经研究,同意确定孟忻、陈友蓉同志为发展对象,同意发展唐明智同志为预备党员。

对外交流: 10月16、19日,四川大学基建管理处、西昌学院后勤管理处和哈尔滨工程大学后勤集团分别来我校开展后勤管理学习考察活动,重点对学生食堂进行了考察。10月19—21日,公司总经理周文军参加了全国高等院校后勤管理研究会2016年理事会,杨欣、卢本忠、张玉林、陈文彩、刘涛、熊志财等6名同志被评为全国高等农业院校后勤系统先进工作者。10月25-26日,王曙光副校长和周文军总经理参加了四川省高校后勤协会二届十次理事会。

二、校庆工作

综合科:

1、当好联络员,现场设立接待点,为已成功预约住宿和乘车的校友发放凭证及提供咨询服务,服务共计近1000人,其中住宿实际安排近300人,乘车安排近300人。2、协调校庆晚会三校区车辆、住宿、简餐等保障工作。3、协助校庆办到机场接待来宾,协助汽车队安排来宾返程的车辆,做好校庆期间后勤宣传工作,推送一期“百十校庆中的后勤人”微信,积极转发学校微博关于校庆期间的热点。

校园管理中心:

1、景观改造。齐心协力完成7项景观改造工程,重新打造和清理13个景观石和7组景观花坛以及28个花柱和100个花箱,为营造喜庆气氛,摆放鲜花17万盆,更换、移植绿篱和树木5万余株,突击完成1000多米喷灌管道的铺埋以及会场植物的租摆。为“110周年校庆伉俪母校行”活动栽植爱情纪念树。2、环境整治。对公共环境卫生进行综合大整治,以校庆为契机,打造卫生保洁标准星级化厕所,提前对楼宇配电、空调、电梯、会场坐椅等设备设施进行全面检修,对学校路面、雕塑、水池、校庆鼎广场的300余步梯步、校园“牛皮癣”及白色垃圾开展地毯式清理。全面清洗19个分会场的窗帘、地面、桌椅板凳等。3、会场布置。积极联系租赁公司,落实各分会场的音响设备、LED、地毯、桌椅等的租赁,为麦立方庆典会场铺设地毯2200M2,安装1个100M2的LED屏,做好主席台和会场1200人桌椅的布置工作,庆典大会完成后,在短时间内重新布置容纳1200余人的“顽石”话剧的首演场地。《兴农之光》晚会结束后,积极配合团委撤台装车,工作到6日凌晨2点。

生活服务中心:

在时间紧迫,硬件设施和人手缺乏的状况下,圆满完成校庆大型宴请任务,保障了晚会演职人员的餐饮供应,接待校友及庆典工作人员就餐近4万人次,成都校区仅庆典当天(6日)就接待15000余人次用餐,从容应对实际回校人数比计划人数翻倍的情况,对没校友卡的校友,也提供免费餐饮服务。食堂全员从早上6点就全部到岗,开启不间断烹饪、全天不休的工作模式,直至晚上7点。充当会议服务员,服务于校庆各校友接待点和会场。 

宿舍管理中心:

为迎接参加校庆晚会的演职人员和校友入住学生寝室,清理宿舍现有所有可用床上用品等资源,加班加点完成寝室布置,确保900余床位的干净整洁。

动力及修缮中心:

1为校友伉俪母校行搭建舞台70㎡,铺设地毯122㎡;综合楼大厅新做老照片展板617㎡。2、积极与当地电力公司衔接,协调有关工作,确保校庆期间外线供电无异常。3、同施工单位进行沟通,加强施工单位安全用电管理,要求施工单位在校庆期间禁止使用大型机械进行开挖作业,以免误伤、损坏地下电缆及供水管网,从而影响校庆期间的供水、供电。4、按照要求完成校庆期间的会议室和报告厅的改造,启动应急发电机,以备突发停电事件得到及时有效的处理。对19个分会场及各活动地点安排专人现场保电、维修,分工明确,责任到人。5、清洗建筑物外墙50000余M2,对公共区域陈旧老化的室内墙面乳胶漆翻新7000余M2,及时修补破损路面、梯步约900M2,围墙粘贴花岗石1000余M2。6、重新装修体育场看台下面的公共厕所,对存在安全隐患的看台给水管道进行了重新铺设,并为看台穿上青春的“五彩衣”。

汽车队:

提前对各类车辆进行维护保养,大客车承担3个校区之间500名庆典的演职人员和演出所需器材的运输,小车参与所有特邀嘉宾近百余次航班的接送任务,在校车数量不满足需求的情况下,组织外调了39台车辆共同参与服务,并制定出切实可行的调度方案。

 

校医院:

制定医疗工作预案,准备急救物品,医务人员及救护车24小时待命,做好应急医疗救治的充分准备。各活动现场以及嘉宾住宿区均派医务人员随时候命。

二、管理服务

(一)综合科:继续当好“后勤的后勤”,完成总公司各项上传下达的工作任务。

1、综合一科

(1)新闻舆情工作:及时做好公司的宣传工作,积极宣扬正能量,用微信和微博的方式推出关于校庆及第二届后勤服务联络志愿者的信息。处复来自校长信箱、微博、微信、网页、电话留言、学生权益部反馈的信息50余条

(2)日常工作:①开展对食堂、超市、宿舍、校园商铺等的巡查,针对问题,及时联系、督促整改落实并形成巡查报告。②协助完成雅安校区冷鲜肉采购招标、投标、评标、签订合同和公司四辆报废车辆处置等事宜。③继续协助灾后重建相关资料的交接和记录工作。④招募第二届后勤服务联络志愿者,并对报名的志愿者进行面试。⑤处理两起洗涤部投诉,加强对员工服务意识和服务方式方法的教育。⑥将女职工大病互助保障计划凭证分发到相应女职工。⑦人力资源部继续做好工资核算和保险申报工作,针对工资和保险方面的咨询提供详尽的解答。⑧收发室收发信件300余封。

2、综合二科

根据工作需要,启动成都校区第二届学生总经理助理的招聘工作,于12日对申请的学生进行面试,最终确定分别来自不同年级的5名同学为学生总经理助理。

安全及窗口服务巡查工作。对后勤各部门具体工作进行了1次全面巡查。针对食堂、招待所、配电房等的卫生和安全以及校内商铺的运行安全及服务质量进行了专门检查。

车辆调度和通讯管理工作。小车班安全行驶里程25000余公里,保证了校庆、重大科研及会议的用车需求。协调固定电话装机及故障维护20余次。

人力资源及医保管理工作。积极配合相关部门,接受师生员工医保咨询25余次,做好职工生育、医疗报销以及工伤报账等相关工作的后续事宜,录入大学生医疗保险数据。

收发室及招待所管理工作。收发室10月收发快递、挂号信、包裹等近2400件。积极与中国邮政集团公司成都温江区分公司和邮政速递公司联系,衔接相关业务,落实为收发室增配邮政手持终端(PDA),力争在双十一来临前安装到位。招待所接待入住2000余人次,做好茶坊管理、校车咨询及售票工作,整月无投诉。

(二)校园管理:

1、校园管理一科

 ①教管部将育新楼报告厅及A、B区大厅玻璃进行全面清洗;购置3台热水器以满足师生在逸夫教学楼的饮水问题。②绿化部修剪草坪18次,打药23次;对校园内绿化区域进行了整体施肥;对校工会周边树木进行了重修枝、缠草绳防护并对8株树木进行了移栽。

2、校园管理二科

(1)楼宇管理。加强对各实验楼进行日常卫生巡查,重点针对教楼道堆放的纸箱杂物贴出温馨提示并联系改楼道实验室的老师同学予以配合整改。每周检查各楼宇楼顶屋面,督促保洁清理地漏口的泥土垃圾等,保证排水口的畅通,重点解决一教、二教和图书馆屋顶清理。定时对六教地下室堆放动物尸体区域遗留的污迹进行清洗消毒,减少异味产生。

(2)环卫、绿化及园村管理

继续做好了垃圾日产日清、大道每天两扫,重点维护的日常工作,加大对非生活垃圾的清理力度。继续做好扯杂草、剪草坪、修绿篱、修树枝、浇水等绿化工作。

(3)会堂与电梯管理

校庆以后加强对各会堂设施设备的检修与管理,电梯管理员会同维保人员每两天巡查校区电梯一次,发现问题即时处理。按照《电梯维保合同》督促维保人员对每部电梯进行2次日常保养作业,确保电梯正常运行。完成电梯年检工作。

(4)园村管理

配合学校相关部门做好私家车位的管理工作,重点对个别家属在屋顶违规种植蔬菜进行反复清理。

(三)动力及修缮

1、动力及修缮一科

全校零星维修共计925件/次。其中:①清洗校园内各处水池和喷泉水池,共计更换水泵34台。②检修全校路灯、探照灯。③学生5舍维修改造化粪管18米,学生8舍维修改造化粪管15米,学生三住宿外熊猫池维修改造排水管30米。④新区食堂外制作安装不锈钢报栏。⑤体育馆体育教研室维修屋面漏水,11教电梯屋顶维修屋面漏水,老区食堂清理屋面淤泥、疏通雨落管。

2、动力及修缮二科:

(1)运行工作。完成三教施工地点挖断电缆断点修复工作。

10月15-16日顺利完成4教C区全国注册会计师考点保电任务。

(2)修缮工作。全面检查和修复学校内的所有路灯、照明灯以及所有的水电设备。 15-17日突击完成学生公寓9个单元顶楼临时防护网的安装任务。

(3)招标项目的进展

  动物临床医学楼维修工程第2包与中标方对接中,并按照相关要求进行。

(四)宿舍管理:

1、宿舍管理一科

 ①协助开发寝室管理系统学院查询住宿信息的版块,并进行系统测试。②更新印发宿舍楼栋值班室学生名册。③为招生就业处提供2013、2014级学生的住宿信息;向财务处报送在住研究生住宿信息,以备财务处收取住宿费。④办理2016级本科生未领用床上用品及退学的学生住宿费的退费。⑤整理原研究生公寓和甘家坝的库房,清理国有资产报废物资。⑥安排“雅安市社会工作人才培养项目”高级第一期培训班学员40人入住。⑦对学生寝室每周进行安全用电的日常检查;每周一返上周学生晚归情况给学院,对夜不归寝学生和深夜回寝的同学,提请学院重点关注;根据总公司检查和中心日常检查,统一对员工进行月考核。⑧每周检查三次监控,两次洗衣机。监控出现问题,直接与维修方联系,洗衣机自身损坏,填写维修单,洗衣机计费器损坏,每周二汇总一次,由中心统一与信息中心联系并要求将检查情况记录在表格。

2、宿舍管理二科

加强学生宿舍的日常巡查,对学生违规使用电器、饲养宠物等进行查处。妥善及时的处置学生宿舍突发情况,确保学生人身和财产安全, 14、16日晚上和17日中午、学生2号、4号公寓(新生)、6号公寓均遭遇校外人员上门强行推销产品或冒充学校工作人员进入寝室摸底后强行推销的情况,宿舍管理员发现情况后,面对推销人员的拳头他们没有退缩反而及时挺身而出进行阻拦,立即报告保卫处,校园110顺利捉住强行推销人员,并退还了学生被骗的千余元现金。

(五)校医院: 

1、一医院

①对2016级新生发放《健康处方》卡片,发放率达到100%;对2016级新生寝室发放《大学生健康教育》,共计发放700多本。②10月18日-19日开展新生体检复查工

2、二医院

(1)日常门诊:门诊(含买药)共计3000余人次,无传染病病例报告,无群体性发病报告。

(2)新生体检:2016年新生体检补检和复查工作已完成。本科新生入学体检率达100%。对复查中有问题的学生进行了登记备案并给予健康指导。

(六)汽车队:

校庆结束后,继续投入到教学科研等各项日常用车的安全服务中。 

(七)生活服务:

1、生活服务一科

 1、对外交流: 10月17日,西昌学院前来我校交流学习,参观了杏苑餐厅、米饭生产线,对我校食堂的创建设备、环境、管理给与了充分肯定。

2、日常工作:①10月20日,组织水利水电学院同学对新区杏苑餐厅菜品进行了抽样调查。一方面让同学们对食堂饭菜价格和分量更多了解,另一方面也是对食堂窗口服务的一次抽查,让同学们更好地监督食堂工作。②召开食品安全会议两次,强调食品安全问题,要求原材料先进先出,定期清理库房,杜绝过期食品和注意仪容仪表等。③对于大米价格上涨的情况,通过市场调查和咨询其他高校同行,了解大米价格行情,为公司决策提供依据。

2、生活服务二科

1、对外交流:10月19日,哈尔滨工程大学后勤集团一行前来交流分享,重点对稻香苑餐厅进行了参观和学习,并对我校在学生食堂方面的创新和改造大加赞赏。

2、日常工作:生活服务二科组织召开管理人员工作会议2次,对各岗位的日常工作进行了安排,深入贯彻食品安全方针政策,要求各工种、各工序提高安全意识,杜绝安全隐患。10月中旬,清理了本月到期的健康证,安排并督促员工及时续办健康证。

(八)招待所:①总计接待客户632人次。②将安全放在首位,保证安全通道时刻畅通,保证房间内外的干净,让每个客人能够安心入住,耐心服务于每一位客人。 

 

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