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公司简报
后勤服务总公司2016年9月工作简报
2016-10-01 02:03:50 来源:后勤服务总公司 作者:后勤服务总公司【 】 浏览:695

9月,桂花飘香的季节,三校区迎来万余名2016级新生,后勤服务总公司秉承“精细化管理、人性化服务”的工作理念,尽全力为新生服务,贴心服务获新生和家长点赞。同时,积极筹备校庆有关后勤工作,细化分解校庆活动,分工明确,责任到人,各部门员工充分发挥主观能动性,积极做好后勤保障工作,整体运行良好。

一、总体情况

党务工作:(一)为庆祝建党95周年,扎实推进“两学一做”

学习教育,后勤各党支部分别以不同形式围绕“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”主题开展了党日活动。(二)9月,后勤各党支部分别举行“三分类三定级”活动的师生群众民主评议工作,听取师生群众对党支部和党员的意见和建议。各党支部书记收集批改“两学一做”知识试卷。第二党支部召开支部大会,一致通过将孟忻、陈友蓉两位同志列为发展对象。

工会工作:7月7日,后勤服务总公司举行第三届职工代表大会、工会会员代表大会第一次会议。公司总经理周文军做了五年来公司的工作报告,五级职员李权作工会工作报告,向与会代表汇报了后勤服务总公司和部门工会五年来取得的成绩和今后努力的方向。会上,通过严肃而认真地投票、监票、计票工作,杨本珍、黄青、张玉林、刘涛、许丹丽、陈芳、曾家鸣七名同志当选后勤第三届职代会执委会、工会委员会委员。

7月15、18、19日分别在三校区开展职工素质拓展活动,活动委托专业素质拓展公司,通过活动增进员工间的信任和宽容,进一步增强团队的凝聚力和向心力,更为110周年校庆提供优质的后勤服务增强了信心和决心。

对外交流:7月8日和14日,四川师范大学后勤集团总经理杨晓野一行和成都大学后勤管理处处长兼党总支书记羊冯一行分别来我校后勤调研、交流、学习,后勤服务总公司负责人和部门负责人参加座谈,会上,双方分别介绍了后勤的运行机制、机构设置、人力资源管理、成本控制以及绩效考核机制等方面的情况。对应部门的主任和相关同志展开了对口交流和探讨,交换在财务管理、员工聘任、用工情况、岗位职责、培训等方面的具体经验和做法。

9月21日攀枝花学院副校长何永斌一行来校交流,学校副校长王曙光及保卫处、后勤服务总公司负责人参会,并对我校的后勤保障工作进行了介绍9月23日四川大学后勤管理处来校参观考察“网红食堂”,在实地查看的过程中对我校学生食堂的改革称赞不已。

校庆工作:总公司负责人分校区多次组织相关部门,研讨、细化和布置校庆后勤保障工作。

(1)协助校庆办,设立后勤服务点,登记协调校庆期间校友学生寝室住宿、免费乘车(雅安至温江)、饮食等后勤保障工作。(2)协助校团委,安排校庆晚会三校区巡演的运输、住宿、工作餐等后勤保障工作。(3)对校园内的雕塑、水体进行全面清理,协助做好校庆景观改造工程以及校园美化绿化和环境卫生。(4)9月20日,李权带队到成都落实校庆车辆租借、双流机场接待场地等事宜。(5)为保证校庆期间演职人员和校友的住宿,认真核对数据、打扫房间清洁、准备床上用品等生活物资。(6)确保校庆期间水电供应、医疗服务、各会场的音响、投影以及饮食供应等后勤保障工作。

二、管理服务

(一)综合科:继续当好“后勤的后勤”,完成总公司各项上传下达的工作任务。积极正面宣传后勤工作,7-9月在总公司网站发稿22篇,学校主页采纳8篇。

1、综合一科

(1)新闻舆情工作:川农后勤服务”微信号推出以“你好!川农”为主题的微信,更新微信界面后勤攻略和新生攻略等内容,处复校长信箱、公司网页、微博、微信留言80余条。

(2)迎新工作:迎接期间,分别在新、老校区设立后勤服务总公司服务点,服务新生及家长1500余人,向新生发放特别制作的宣传扇。

(3)日常工作:①协助灾后重建及大型修缮等单位办理竣工结算资料、款项支付手续等工作。②继续对各部门及商铺的安全、卫生、秩序等方面进行巡查,针对问题,及时联系、督促整改落实并形成巡查报告。③协助签订三校区学生食堂大宗物资采购合同、雅安校区水电维修采购合同、门面出租合同。④9月14日,周文军带领四川省绿化专业委员会专家组对四川文理学院进行了园林式校园预评估。⑤9月11日,学生总经理助理召开了迎新总结工作会,讨论形成了迎新总结并安排第二届后勤服务联络志愿者招募工作。⑥协助校工会发放后勤中秋节慰问品、发放女职工大病互助保障计划凭证等工会工作。⑦人力资源部继续做好工资核算和保险申报工作,协助部门做好工勤员工招聘等工作。⑧收发室收发200余封信件。

2、综合二科

(1)日常工作:协助各部门做好迎新协调工作,9月2日上午,后勤服务总公司综合二科在1-218召开关于送水管理的会议,加强对送水的监管,要求送水人员相对固定,并佩戴证件,针对各送水点的服务质量和态度进行年度考核,完成资料的收集和审核。

规范商铺管理,督促商铺规范经营,不违规摆摊设点,催促拖欠租金的商铺及时缴纳租金,积极参与校庆相关工作筹备,细化分解校庆活动的后勤工作。积极筹备完成学生总经理助理的招聘和组建。

(2)安全及窗口服务巡查工作。对后勤各部门具体工作进行了1次全面巡查。针对食堂、招待所、配电房、宿舍等的卫生和安全以及校内商铺的运行安全及服务质量进行了专门检查,针对发现的问题要求即时整改。妥善处理了校园助学送水队的学生投诉事件。  

(3)车辆调度和通讯管理工作。小车班安全行驶里程2万余公里,保证了新生进校、校庆、营养所周年及重大科研会议的用车需求。协调固定电话装机及故障维护进20次,确保咨询工作通讯畅通。

(4)人力资源及医保管理工作。发放大学生医疗保险宣传资料5千余份,并通过各学院QQ群、公司网页、微博微信等网络渠道宣传大学生医保相关政策,接受学生咨询和申请不缴纳大学生医保50余次,协助职工报销生育保险。积极筹备全校近2万名大学生医保参保数据的录入。

收发室及招待所管理工作假期里,收发室配合财务处发放教职工信用卡,务必通知到本人,9月收发信件3000余件,积极配合校庆办邮寄校友邀请函。招待所接待入住1500余人次,做好茶坊管理、校车咨询及售票工作,整月无投诉,积极筹备校庆期间校友回校住宿。

(二)校园管理:

1、校园管理一科

(1)假期工作:假期内更换教学楼、实验楼及部分行政楼的窗帘,对所有楼栋的卫生间进行清扫,邀请专业公司对十一教、十二教开展灭鼠工作,重点清理了十教屋顶花园及老区读书走廊。

          (2)迎新工作:迎新前期及时清理校园内阴沟阳沟,做好防汛准备和建渣清运工作,绿化美化校园环境放置鲜花1200盆,绿色植物240盆,对存在安全隐患的12株树木进行修枝处理。做好新生报到以及体育馆场地的清扫和场地布置工作。

          (3)日常工作:做好卫生间改造的前期检查工作,加强校园内卫生清扫,保持地面干净,对草坪和绿化植物进行日常养护,移栽校园内树木4株,补植绿篱140余株,补植桂花7株,处理倒伏树木8株。校园内栽植麦冬900m²,补植草坪600 m2,完成新生开学典礼和部分学院新生大会,以及大型儿童音乐剧《海的女儿》的演出准备工作,为保证通讯畅通安装、移装电话40部,修理电话、宽带160余部。

2、校园管理二科

(1)楼宇管理。加强对各实验楼进行日常卫生巡查,重点针对2、3教楼道堆放的纸箱杂物贴出温馨提示并联系相关师生。定时对六教地下室堆放动物尸体区域进行清洗消毒,减少异味产生。

(2)环卫、绿化及园村管理

垃圾做到日产日清、大道每天两扫,根据师生的实际需要,新换果皮箱10个,配合迎新工作,加强死角的治理。绿化方面,为迎接新生,提前做好校园内花卉的更换和美化工作,日常的扯杂草、剪草坪、修绿篱等绿化工作照常开展。配合校庆做好校园绿化景观改造工程以及图书馆稻田景观打造。园村方面要求物业管理单位加强巡查和卫生管理,保持舒适的居住环境,并配合学校相关部门做好私家车位的管理工作。

(3)会堂与电梯管理

配合校庆办做好110周年校庆系列活动的会场、音响、投影等的调试、租用。学校及各院所持续开展110周年校庆系列活动,报告会、晚会、讲座、论坛等会议活动大量增加,各报告厅、会议室和麦立方的使用频率明显增加。

按照《电梯维保合同》督促维保人员对每部电梯进行2次日常保养作业,确保电梯正常运行。按时申报电梯年检工作。电梯出现故障,维保人员均在第一时间赶到现场即时处理。对一期公寓24栋、25栋3部电梯轨道进行专业调整,效果明显。

(三)动力及修缮

 1、动力及修缮一科

(1)运行工作

假期内,新、老区锅炉站保障相应食堂的蒸汽供应,免费为留校同学提供开水。开学前对全校所有高低压配电站进行了全面检查,确保迎新期间所有设备的正常运转,在新生报道期间延长开水房、淋浴室开放时间。及时处理水电抢修工作,9月抢修损坏水管12次,新建校医院电缆抢修1次。

(2)修缮工作

在新生报到前期对所有楼宇以及主干道进行维修,更换花岗岩、梯步、花台约180㎡,清洗校内雕塑、刻字和十教天桥维修,对老区汉白玉校门打磨上色以及老区校门(一舍外)打磨喷漆,在新生报到期间派维修人员在宿舍蹲点待命,保证宿舍突发维修及时到位。

9月,完成全校零星维修3263件/次,其中更换走廊和卫生间路灯327套,对学生住宿部、十教、逸夫楼进行全面检修,更换空调压缩机64台,完成3教102、118实验室进行水电改造,新区图书馆翻新墙群155㎡,新安插座200套。对综合楼、逸夫楼、一行政楼、新区图书馆的中央空调进行全面检修。

2、动力及修缮二科:

 (1)运行工作

       8月23日因三教风雨停车场施工方挖断电缆造成全校区停电,抢修人员及时处理,下午17:00恢复供电。对全校区地下室消防水泵是否具备双电源保障情况进行了全面检查。8月27日在巡查中发现看台下消防水泵房水池无门无锁,存在安全隐患,已将情况反馈给了保卫处。9月20日,按国家二次供水要求,定期清洗水箱工作按计划进行。迎新期间,启用突发停电应急预案确保了新生报到期间的水电供应,水电运行员随时观测和调试学生浴室水温,确保了学生浴室从早上7点到晚上22点30分,不“打烊”服务。

  (2)维修工作

假期维修工作顺利完成。迎新期间维修人员随时蹲点待命,保证了宿舍突发维修及时到位,因看台给水管多次爆管,完成了给水管的重新架设。为保障学校8月24日中层干部会议,23日晚上00:00才突击完成了图书馆报告厅临时加装三台空调和24日中午休会时间临时加装一台空调的任务。为节约经费和方便检修6教空调,经与指挥部多次协调,完成了6教2-8楼实验室临窗台面新开检查孔的工作。9月1日起,我部门所有维修人员配带工作证上岗,以便师生明确分辩人员身份和提高服务水平。

  (3)招标项目的进展

        8月31日,完成了校舍维修工程的验收,2016年成都校区运动场及看台维修工程基本完成了看台维修部分。动物临床医学楼维修工程按要求进行中。四川农业大学2016成都校区校舍其他维修工程按要求进行中。

(四)宿舍管理:

1、宿舍管理一科

(1)假期工作:完成2015级4337名学生的寝室调整工作,盘活原8人间资源642个床位。为跨住宿区寝室调整以及转专业同学转运行李9054余件。有效利用空寝室资源,妥善安排653名留校生和300余名校庆集训和教学实习学生。协助完成800余间毕业生寝室的翻新、维修、以及改造等工程。

(2)迎新工作:在新生报到前提前做好800余间新生寝室的卫生,分发清洁用品800余套,张贴各类温馨提示、服务指南、住宿须知、防盗防骗警示等万余张。工作人员更是深夜值班,确保新生入住,顺利完成4827名新生的入住、床上用品分发工作。

(3)日常工作:将学院联动常规化,每周一反馈学生夜不归宿和晚归情况,提醒学院重点关注。加强员工队伍管理,每周多次对辖区域工作人员工作情况进行督查,每周多次对宿舍内的监控和洗衣机进行检查,发现损坏,及时与相关部门联系报修,并做好检查情况记录。加强宿舍区域内的防盗防骗工作的宣传,保障学生的财产安全。

 2、宿舍管理二科

假期妥善安置和管理由于校庆晚会集训、参加暑期网络建设等4000多留校生,以及500名的培训班学员。为确保迎新工作顺利开展开学前分层次分区域召开员工收心会议,利用假期多次反复打扫新生寝室,接待转专业学生834人入住。

在迎新期间将新生床上用品化整为零,根据新生分布情况,分散堆放新生物品。为新生制作入住公寓须知,有效提醒新生入住事宜。针对今年新生人数多的情况,宿舍工作人员分工合作,分为核对新生信息、发放报道清单、发放寝室钥匙,发放床上用品以及急修、后勤保障和研究生入住安排等多个小组,使得新生报到有条不紊。多预案处理新生寝室的突发事件,对4间渗水寝室进行及时调整,获学生家长点赞。针对新生中的特殊学生,在假期内对所有寝室进行摸底,安排宿舍并协作动力及修缮二科对卫生间进行水电和门框改造。坚持日常寝室巡查、查处违章电器、查处违规饲养宠物工作,加强学生思想沟通,及时将学生寝室矛盾苗头扼杀。

   (五)校医院: 

   1、一医院

(1)假期工作:7月,医务人员对教工体检、妇科体检结果数据进行分析汇总,整理并发放体检报告并将体检结果汇总分析上报学校。27日,派医务人员参加了雨城区疾病预防控制中心《关于2016年急性传染病监测与防控》培训会。利用暑期对放射预评、控评工作进行跟踪并及时与雅安市疾控中心衔接。

(2)迎新工作:全面布置新生体检场地,做好体检物资准备工作。顺利完成2016级新生进行入学体检工作,今年首次取消两对半项目检查,增加血常规检查。专门设立 “四川农业大学健康在线”微信公共平台,用于传染病、艾滋病等相关防治知识的普及。9月14日起,对新生体检结果进行汇总、分析、筛查等后期数据整理,以便于后期复查工作的开展。

  2、二医院

  9月门诊(含买药)共计约3000余人次,无传染病病例报告,无群体性发病报告。按照学校迎新工作安排,积极筹备新生体检工作,全体医务人员积极投入体检工作,经过三天的努力,和成都八一骨科医院共同完成了4400多新生的入学体检工作,随后开展体检结果的分发和跟踪工作。   

 (六)汽车队:召开安全会议,强调平安出行、安全驾驶。承担暑假同学离校回家的运输任务,精心安排运力,合理调度车辆,最大限度搞好运输工作。暑假期间正常开通至崇州基地的车辆,满足学校教学、科研的需要。圆满完成新生进校期间校车使用任务。

(七)生活服务:

1、生活服务一科

(1)日常工作:食品安全常抓不懈,对食堂和超市进行全面大扫除,召开食品安全工作会议,要求各食堂严格按照国家食品安全法的规定,在食品采购、验收、粗加工、储存、烹饪、售卖等各个环节执行,9月20日,通过了四川省药监局对食堂原材料进行的各种抽样检查。严格执行员工持证上岗的规定,及时更新健康证。改善师生就餐环境,对小木屋和教工食堂进行改造和装修,9月初,新教工食堂以崭新面貌继续为全校师生提供餐饮服务。在做好基本饮食保障的基础上,努力提高菜品质量,拓展新思路开发新菜品。 

(2)迎新工作:新生报到期间,新、老校区一楼食堂全天营业,时间从6:00至22:00,校园超市为新生提供免费面包、牛奶。同时做了“让利大促销”、“商品降价”等多种活动,惠及更多师生。

(3)交流培训工作: 在中国高校伙食专业委员会成立三十周年纪念大会上,我校后勤生活服务中心获得“高校伙食工作先进集体”称号。8月25日,省教育厅在雅安市政务中心召开了全省学校秋季学期食品安全工作视频会。

  2、生活服务二科

(1)日常工作:

召开管理人员工作会议,强调食堂、超市的食品卫生和安全问题。对食堂和超市卫生大扫除,排查安全隐患,督促检查员工到期健康证的续办,招待所旁的新餐厅在开学前便刷爆网络,多功能区的划分和小清新的装修风格,使师生就餐环境得到极大改善,并于9月中旬完成餐厅名称征集活动。组织参与厨师培训的员工积极准备材料,确保通过全省技师考核。教工食堂为全校中层领导工作会议提供伙食保障,全力配合“校庆”做好各方面的工作,安排清洗食堂外墙、全面大扫除、购置餐桌餐具等工作。

(2)迎新工作:

迎新期间,食堂一楼安排员工每天中午餐值班到14:30,晚餐值班到19:30,并派专人对新生一卡通的激活及使用进行指导。在新生报到期间配送盒饭500余份。校园超市以新学期为契机,精选供应商和商品,淘汰了部分供应商,重新装修旁边的巷子,打造了一个更温馨舒适的休闲和学习空间。

(八)招待所: 继续将安全放在首位,保证安全通道时刻畅通,7月以来,总计接待客人1305人次,保证房间内外的干净,让每个客人能够安心入住,耐心服务于每一位客人。

 

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