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公司简报
后勤服务总公司2016年4月工作简报
2016-06-06 18:43:18 来源: 作者:【 】 浏览:717

4月紧密围绕学校中心工作和“三服务三育人”宗旨,各科室、部门在总公司的统一指导下,“以安全工作为主线,提升后勤服务质量为目标”,全力做好各项后勤服务保障和灾后重建等后续工作。一个月以来,各科室部门在安全管理、清洁卫生、精神状态、工作状况等方面均表现良好。具体如下:

  •   一、 后勤捷报

近日,从四川省高校后勤协会获悉,我校分别被评为2015年度“四川省高校动力与节能工作先进集体”和“四川省高校学生公寓与物业管理工作先进集体”,同时共有12位同志分别获得“动专会”“寓专会”“伙专会”年度先进个人。

4月22日,在我校第38届校运会上,三个校区后勤参赛队纷纷取得优异成绩——其中,雅安校区在13个参赛队中,勇夺趣味接力比赛冠军,三人同进接力赛、抱球迎面接力、投篮比赛、足球射门四个项目纷纷夺得第二名,并最终取得了滚雪球第三名的好成绩。都江堰校区在下午场比赛中取得了连续四个第一的优异成绩,成都校区在18个参赛队中互勉互励,时刻奋起直追。

  •   二、总体情况

4月5日 ,公司领导班子在成都校区就后勤近期工作安排召开了班子专题工作会议,会议讨论决定了公司文件制度修订、工会委员会和职代会执委会换届选举多项事宜:4月8日,总经理周文军参加了由四川省教育厅组织的全国学校安全工作电视电话会议;4月12日下午,后勤服务总公司雅安校区第七、八届学生总经理助理工作交接会议在公司会议室召开;4月19日,我校食堂大宗物资采购招标、宿舍床上用品招签标同时在成都校区开标,并根据中标情况陆续和相关单位订了合同。

校园管理一科、汽车队、宿舍管理一科、生活服务一科等科室通力协作,全力保障本届运动会顺利开展。此外,各科室陆续自主开展员工技能培训;联合保卫处,研究确定了我校幸苑村车辆出入管理事宜;积极筹备本年度设备采购、校内教职工体检、工会职代会换届选举推荐等各项事宜。

后勤协会工作:4月19日,四川省园林绿化专业委员会副主任、我校后勤服务总公司五级职员李权赴川北医学院、四川职业技术学院、广安中小学就园林式校园进行绿化评估指导;4月20日,分管校长王曙光、总经理周文军赴成都参加高校后勤协会二届六次年会。

  三、管理服务

   (一)办公室

1、综合一科:继续当好“后勤的后勤”,完成总公司各项上传下达的工作任务。

(1)党务工作:4月18日,党总支书记周玉华组织召开了支部书记会议,会议就我校第十次党代会会议精神进行了传达学习,并要求支部书记分别组织支部党员开展类似学习,如全面学习党章内容,增强党员理论知识。

(2)宣传工作:总公司网页发稿10篇;“川农后勤服务”微信号推出以“它又称踏青节 ——既是节气又是节日清明节”“春季。对病毒君Say NO!”“川农人‘那些事儿’!”“【川农头条】川农新鲜事儿~”为主题的4期微信,尽最大努力给师生提供最贴切服务;处复公司网页留言15条、微博留言40余条、接受现场咨询多次、以现场答疑和电话回访形式答复学生权益部意见、建议21条。

(3)日常工作:持续做好校园灾后重建等各项辅助工作和后勤巡查工作;开展以大学生社区文化建设为主题的后勤服务第九次学生培训会,帮助大家更好的走进后勤;4月13日,再次召开收发室工作会议,对近期因收发室工作产生的投诉对相关责任人进行了相应经济处罚;人力资源部照常做好工资核算、保险申报和员工就人事管理各项咨询答疑解释工作,同时,通过一一电话的方式认真核对后勤100余名离退休教职工银行账号等信息,确保2014年10月1日前退休的教职工能按时领取养老金;外宾楼为校运会部分参赛队员提供住宿保障并根据要求新增了住宿队员早餐服务;收发室收发快递4000余个,挂号信近700余封,平信近5700余封,交公信近300封,报刊175种。 

2、综合二科:继续做好新搬迁/设立院所(部门)保障工作,在通讯、设备、改造等方面予以支持,完成各类保障协调加强商铺管理工作,单独约谈商铺责任人5次,督促商铺规范经营,商铺到期的租金结转,确保商铺平稳过渡。加强国资管理和申报,对各的国资需求进行了统计摸底。做好师生社保缴存、报账和政策宣传工作,接受咨询40余次,协助报账8余次。收到学生权益部、总公司转来意见条,并进行了及时处理。加强车辆安全运行监督管理,本月保持安全行驶状态。收发室本月无投诉产生,与邮政速递、公平邮政支局进行了协商,对合同拟定、对公财务规范等问题进行了落实。招待所全体员工兢兢业业,注重优质服务,未出现一起投诉情况,协助公司工会,组织员工参加学校教职工运动会。

   (二)校园管理

1、校园管理一科:

绿化部:绿化部修剪草坪18次、打药22次、浇水6次。十教B区更换草坪1500平方,逸夫楼花台更换鲜花1100盆,研究生公寓29组团补植绿篱5000株,对十教屋顶花园的花架进行了清理;重点打造了第一办公楼至四、五、六教中轴线绿篱景观,全月栽植春鹃22000株、红叶石楠10500株、红继木2000株,移栽树木35株。

教管部、体育馆:做好窗口服务检查工作和成教生英语学位考试准备工作;完成第38届校运会运动场会场布置和体育馆椅子转运和送水工作,以及做好了体育馆开幕式、教师比赛项目的准备和服务工作。

环卫部:校园环境的日常清扫工作,清理灾后重建后的建渣清运工作,校运会期间体育场的清扫工作。

通讯室:总共安装、移装电话50部,修理电话、宽带140余部。

    2、校园管理二科绿化组克服人手不足困难,既保证了原有绿植的美化,也协助做好校园新增绿化工作。楼宇组做好常规工作,教室干净整洁。在教室资源紧张的前提下,配合教务、学工等部门加强教室管理,提高教室使用效率。会堂使用频率逐步增大,在工作人员有限的情况下,努力提高效率、增加工作强度,正常使用。加强电梯安全管理的巡查密度,积极主动创新工作方式,确保“零安全责任事故”和提高处理问题的效率

   (三)动力及修缮

1、动力及修缮一科(动力):完成了小木屋电缆抢修,四教检修消防管,艺体学院办公设备电源安装,附九舍变频加压泵水封更换等工作。    

2、动力及修缮一科(修缮):全校维修共计841件/次。改造维修方面,其中包括对老区食堂污水沟进行维修、对11教711、12教721、26组团5单元屋面进行漏水维修、逸夫楼2楼卫生间,新区图书馆1楼卫生间加装坐便器、对老区主干道损坏花岗石进行更换。

    3、动力及修缮二科本月集中对校区的大型维修政府采购项目进行招标的准备工作,以进一步提高成都校区基本教学科研条件。不断开展技术升级改造,保障校区水电气的日常供应。配合宿管、生活、校园等部门,做好巡查巡视工作,快速处理各类维修事宜和安全隐患。“86292117” 运行畅通,在接到师生员工打来的报修电话后,维修及时。按照学校安排,积极做好崇州基地的建设配合工作。

    宿舍管理

 1、宿舍管理一科:月初对各员工工作进行常态化的安全与卫生等方面的窗口服务“周”检查,并结合公司检查实行员工月考核;为提高员工对有心理问题初期表象的学生的甄别能力,中心邀请学生处心理健康中心刘红梅老师对全体员工做了专项培训;检查宿舍区内消防设施设备毕业生室内物资,排查杜绝大功率电器使用和私拉乱接现象,并清理寝室阳台周边花盆和杂物,劝导同学们加强安全防范意识,杜绝安全隐患清理楼栋内学生摆摊设点现象,按照寝室管理相关规定进行处置;陪同厂家对两套控电系统进行检查维护,保证正常运行;每周检查三次监控,两次洗衣机,并迅速联系维修解决灾后重建:对灾后重建中未达标的项目进行跟踪、上报、处理与意见反馈,陪同审计,复核2015年暑期宿舍维修项目,三区防漏水施工共计有15个寝室先后遭遇了寝室漏水,给学生做好了解释安抚工作,安排学生搬到一楼的空余寝室居住,协助第五标段灾后重建项目继续施工;为“雅安市社会工作人才培养项目”中级第二期培训班学员做好入住准备和退宿工作;为动物科技学院和园艺学院来雅安课程实习的同学做好入住准备和退宿工作;每周一返上周学生晚归情况给学院,累计晚归三次以上(由每周一上午班值班员进行整理,交由住宿部办公室),提请学院重点关注;跟踪15舍505、406寝室学生矛盾问题,并上报学院。

2、宿舍管理二科:宿管二科以安全为抓手提高进出人员管理层级,保障入住学生人身财产安全。以雅安校本部“3·14”宿舍火险为契机,加强安全用电和防火意识宣传工作,加大对大功率电器使用的收缴,对已在寝室使用的洗衣机进行了清理。继续坚持和深化晨会制度,提高公寓管理员、值班员、保洁员的技能服务水平,建设和谐公寓。加强对学生公寓自助室、开水房、浴室、洗衣房等设备的巡查工作,及时维修维护,确保了同学们的生活使用需求。积极主动衔接各部门,为宿舍新改造的屋顶自习室正常开放提供了保障

理与意见反馈。

(五)校医院

1、一医院:校医院为提高全院医务人员的业务水平和服务意识,4月19日下午,开展了全院业务学习,由徐柏医生主讲关于咳嗽的定义、 分类、治疗等学习内容,使大家受益匪浅;4月21日上午,燕院长带领相关管理人员对各诊断室、药房、护理部、化验室等科室进行了安全卫生检查,及时发现消除安全隐患,并进一步加强医疗废物、锐器等分类放置,以保障医疗工作正常开展;积极为5月即将开展的学生游泳体检、教职工体检、妇科体检等做好体检场地设置、人员安排部署等相关工作,以保障体检工作的顺利进行。

2、二医院春夏之交,正是流感等疾病高发期,校医院着手加强对同学们进行如何防范流感、传染病,提高抗病能力的宣传。协同校园管理二科,做好校园环境卫生的消毒工作,尤其是在蚊虫孳生等重点区域进行重点杀灭,消除传染病产生的土壤。联系就近的惠民医院,考虑合作以方便广大师生员工。

(六)汽车队:积极做好正常校车班次安全运行和教学科研等各项用车服务。其中,21日至22日,精心安排运力、合理调度车辆,安排7辆大客车运送275位成都校区参赛队员往返校区参赛,最大限度做好了第38届校运会的运输保障;19日—20日,汽车队在车俩十分紧张的情况下,合理调配大客车和小汽车,顺利完成了我校邱教授教授追思会和追悼会期间的各类用车。

    生活服务

    1、生活服务一科4月6日,召开中心会议要求注重食堂安全、保菜品质量、提供优质产品、提高餐饮服务质量、提高食堂就餐满意度;4月7日,科室派专人参加了“省高校后勤协会伙食专业委员会”,学习了《四川省学校食堂食品安全操作指南》并于会后传达会议精神表示将不断规范食品操作规程,杜绝食品安全隐患,全面确保我校食堂食品卫生安全;4月12日,开会传达公司会议精神、学习中快集团经营管理经验以提高食堂管理水平、餐饮服务质量;4月13日,为全部食堂员工更换夏季工作服;4月18日,食堂肉类加工间正式投入使用,内类加工间的使用使菜品更精细化,加强了食品安全;4月19日,参加食堂原材料等大宗物资的招标采购,使原材料的采购更规范,有利于提高原材料供货质量,也增加了食品安全保障;4月22日,各食堂积极做好留餐工作以保校运会运动员顺利就餐。同时,教工食堂延时服务至19:30,为研究生院、宣传部办公室老师提供餐饮服务;积极对新教工食堂进行了布置、打扫、装修等筹备,力争为学校老师就餐提供一个明亮、干净的就餐环境。

    2、生活服务二科:继续紧抓安全不放松,积极推动对自营灶的内控,加强对承包灶的监管,强化食品质量卫生安全工作。教工及接待餐厅在新学期持续推进菜品创新和供应改革,积极提升用户就餐体验。校园超市,积极跟进市场热点,扩大产品营销扇面,增加盈利点。招待所后侧小食堂升级改造主体工程已经完成,小食堂本月正式启用。采购部门从源头重视食品安全、重视成本管理,严控采购生命线。

  • 招待所:

全月接待客户454人次。全力做到了安全通道每日一查,保证畅通、确保安全;总台服务人员耐心服务于每一位宾客;工作人员每天细心的对客房内外的卫生进行打扫,保证房间内外的干净,让每个客人能够安心的入住。

 

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