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后勤服务总公司2015年11月工作简报
2015-12-23 18:04:31 来源: 作者:【 】 浏览:984

 

后勤服务总公司紧密围绕学校中心工作和“三服务三育人”宗旨,各中心、部门在总公司的统一指导下,“以安全工作为主线,提升后勤服务质量为目标”,全力做好各项后勤服务保障和灾后重建验收等收尾工作,具体工作情况表现如下:

一、 总体情况

113日,总经理周文军带队参加了全国高等农业院校后勤管理研究会2015年理事会,我校沈宏、刘丹、雍丽敏等6位同志荣获“全国高等农业院校后勤系统先进工作者”荣誉称号。截止114日,我校2015年“营养杯”教职工篮球锦标赛落下帷幕,总公司篮球队在今年11场赛事中赢得了8场胜利,荣获第四名的佳绩;1116日,后勤部门工会主席李权召集委员们召开了2015年度工会趣味活动讨论会,确定了本年度部门工会活动方案,希望进一步丰富业余生活,以此慰问辛勤劳作一年来的后勤人;1126日,针对我校第十三次学代会就后勤工作的意见和建议予以认真回复、反馈、上报;1127日,完成我校雅安校区幸苑村无卡识别车辆管理系统项目比选工作的投标书收集,总计有四家单位参与了本次竞标;此外,根据安排筹备新办公楼“办公设备进屋”、四川省园林绿化工作和川西片区高校后勤服务工作2015年度先进集体和先进个人评优事宜。

一个月以来,各中心部门在安全管理、清洁卫生、精神状态、工作状况等方面均表现良好。

(一)综合一科:继续当好“后勤的后勤”,完成总公司各项上传下达的工作任务。

1、党务工作:116日,“后勤党总支出席第十次党代会代表”党员选举大会在逸夫楼二报告厅召开,经无记名投票的方式,周玉华、周文军、杨本珍、张玉林、刘涛、鲁妮、杨杨当选为代表。

2、宣传工作:总公司网页发稿9篇;“川农后勤服务”微信号推出以“双十一来啦”“双十一,收发室在行动”“当创新创业也可以拿学位,你准备好了吗?”为主题的微信,尽最大努力给师生提供最贴切服务;公司网页、微博回复师生留言70余条。公司网站首页增设的传染病防控专栏内容及时更新,助推校内师生艾滋病防治等传染病知晓率的提高。

3、日常工作:持续做好校园灾后重建等各项辅助工作和后勤巡查工作;陆续为后勤服务联络志愿者就窗口服务巡查、食堂经营管理、人事管理等主题展开了三次培训,帮助大家更好的走进后勤,以共同提升后勤服务质量;总公司派专人参与了四川省高校后勤协会服务工作委员会信息化建设研讨会;筹备2015年党统、部门工会活动、“新”办公楼搬迁各项事宜;人力资源部在做好工资核算和保险申报;收发室收发快递9350余个,挂号信近700余封,平信近5700余封,交公信近300封,报刊175种。1117日,收发室启动了2016年度报刊征订工作。

(二)校园管理一科:

 绿化部:绿化部全月修剪草坪16次,打药14次,树木修枝116株,清理枯枝132株。对第五行政楼外桢楠树进行了草绳缠绕、农膜覆盖及搭架精细化修枝,并灌施了相关药品;对艺体学院体育馆过道进行了杂草清理,并栽植了8株桂花树、铺设了草坪;对研究生公寓29组团外堡坎杂草和树木进行了清理。 

 教管部、体育馆:体育馆完成党校、高雅艺术进校园的相关准备工作、毕业生双选会和表彰大会的准备工作。第四教学楼电梯移交并投入使用,全校楼堂馆所LED屏完成培训投入使用; 

环卫部:校园环境的日常清扫工作,清理灾后重建后的建渣、旧家具及实验室的药瓶

通讯室: 总共安装电话50部,修理电话、宽带300余部。

(三)动力及修缮一科(动力):动力中心对全校配电站进行日常检查维护;进入冬季天然气供应开始紧张,锅炉站每天提前1个小时上班制作开水、洗澡水,全力保障学生开水、洗澡水供应;25组团换主水管水表、27组团爆管抢修水管。

(四)动力及修缮一科(修缮):全校维修共计1325/次。其中,全校教学楼及公共区域水、电、泥、木零星维修共计653/次,学生宿舍维修水、电、泥、木维修共计672/次。

此外,更换聚雅楼食堂2楼铝天花吊顶179,并对全校卫生间进行改造,目前已经完成3教外、6行政楼外公厕改造,1112教、综合楼卫生间正在实施改造4.20”芦山地震灾后重建四标段三包(维修加固及设备购置项目维修工程)通过验收。

(五)宿舍管理一科:分析近年网络舆情,针对与宿舍有关的情况,采取各种措施加强宿舍管理;整理、提炼公寓管理服务研讨会提纲;对自助室、洗衣机进行两次/周以上消毒处理,对学生寝室使用的桶装水进行微生物检测,并就洗衣房管理、晚归学生登记和管理等方面分别对保洁员、兼职夜班员和勤工助学学生进行了专题培训;住宿部每周彻底检查一次本区员工工作,以窗口服务检查和中心日常检查依据,对员工严格进行月考核,不断促进服务工作更上新台阶;每周检查三次监控和红外线,监控出现问题,直接与维修方联系,并将检查情况记录在表格;安排值班员普查学生寝室,了解本楼栋学生私自校外租房、私自调换寝室、在寝室饲养宠物、售卖零食、大功率电器使用、水电费使用等情况,并针对这些问题进行集中处理,并及时向学院上报私自校外租房的学生名单,让学院及时了解学生的动态。每周一返上周学生晚归情况给学院,累计晚归三次以上(由每周一上午班值班员进行整理,交由住宿部办公室)报请学校重点关注;组织三住宿部员工们和阳光志愿者团队的同学一起清理了六个地下车库;指导舍区管理委员会的同学开展“家乡美”活动;在每栋楼以黑板报的形式进行了冬季防盗宣传,加强同学们的防盗意识;与教务处联系,试运行寝室管理系统,在使用中查找问题并逐步完善;圆满完成第七期148名“雅安市社会工作人才培训项目”,45名园艺学院学生毕业实验、27名温江校区校团委演出学生的房间准备、接待以及退宿工作。

(六)一医院:对学院防艾资料收集回收工作,并作记录汇总,面向师生开展关于防治艾滋病知识宣传教育作品征集活动,并联合校内多个社团协会进行网络宣传。1130日,由校防艾办主办,联合雅安市疾控中心、雨城区疾控中心、雅安红十字会及多个学院青协共同开展了主题为“行动起来,向零艾滋迈进”和“美好青春我做主——远离艾滋、从我做起”的预防艾滋病大型宣传活动;开展了业务知识学习,并于24-27日集中对新生进行乙肝疫苗接种第二针工作。

(七)汽车队:为更好满足校区之间的教学科研以及师生员工的用车需要,汽车队在公司的领导下对大客车的合理运行召开了专题研讨会,对大客车在校区间的运行作了合理调整;积极做好校车各班次的安全运行以及教学科研等各项用车的安全服务;115日,汽车队圆满完成了财务处年会的用车任务。

(八)生活服务一科:

1、食堂:多方面准备、安排,克服天然气公司检修天然气管道,食堂天然气、蒸汽供应受到影响的困难,保证了同学就餐饭菜的正常供应;提前准备原材料、安排菜品营养搭配,为“11日双选会”送盒饭800盒;18日,召开中心会议强调食堂卫生、食品安全,并组织各经理观看2015年华农伙专会发言的PPT,了解高校餐饮发展,提升我校食堂发展;水利水电学院同学参加社会实践在杏苑餐厅勤工助学一天,更深入了解了食堂的工作,体会到食堂员工的辛苦;27日,支持我校舍区管理委员会、民族协会、环境保护协会组织“我们的家乡美”活动,给予物资帮助(500元);按照四川省教育厅指示,在雅安校区食堂安装了LED屏,让同学们对食堂后厨的操作流程更多了解。

2、校园超市:超市继续举行“让利大促销”、“商品降价”  等活动,让同学得到更多的实惠。

()招待所:接待旅客778人次,耐心细致的为宾客服务,让每一个宾客舒适的入住,对安全通道积极排查。

二、巡查情况

针对上月窗口服务检查中存在的问题,检查小组跟踪复查,复查显示:桂苑一楼餐厅生熟食柜和杏苑一楼刀削面处冷藏柜已除霜、九舍锅炉房后一角卫生差、12教楼梯扶手灰尘多等问题已明显改进。本月,总公司安排综合一科牵头,由综合一科老师、学生总经理助理、后勤服务职员联络者20余人分成了三个窗口服务督查小组,轮流在校区内分部门就服务态度、服务质量等方面开展了三次“拉网式”的巡查工作,全体员工发挥主动性和能动性,各司其职,各部门工作情况、精神状态等方面整体运行良好,各项工作步入正轨。

同时,就本月检查中发现的问题,综合一科及时以周报、月报的形式书面反馈给各科室、部门,要求第一时间整改存在的问题,并跟踪复查。如:检查发现老区承包灶温馨小吃灭火箱上堆放杂物、售卖台电线走线较乱等安全隐患,十教A302外附楼梯处消防栓门损坏21B二楼转弯应急灯脱落未及时报修或修复等问题。此外,本月就生活服务中心桂苑餐厅1名未佩戴工牌人员、1名未戴口罩人员,以及杏苑餐厅承包灶1名未戴口罩人员分别进行了批评教育和扣款处理。                            

 

 

 

 

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