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后勤服务总公司2015年9月工作简报
2015-11-10 11:31:11 来源: 作者:【 】 浏览:836

 

后勤服务总公司紧密围绕学校中心工作和“三服务三育人”宗旨,各中心、部门在总公司的统一指导下,“以安全工作为主线,提升后勤服务质量为目标”,全力做好各项后勤服务保障和灾后重建工作,具体工作情况表现如下:

  • 一、 总体情况

新学期,为了适应学校延伸管理和融合式管理模式,结合后勤工作实际,经公司党政联席会研究决定,对公司领导分工作了新的调整。总公司组织召开了各科室、中心“大检查、大排查、大整改”安全隐患排查专题会议,要求开学前进一步查漏补缺,做好各项后勤保障工作。979日新生报到季,后勤员工着整齐的工服、佩戴工牌、热情饱满地迎接每一位远道而来的新生,“新生攻略”、“午餐免费食品”、“延长服务”等贴心服务温暖新生,并全力做好了2015级新生军训期间医疗、饮水各项服务保障工作 914日,总公司下发了《关于评选先进个人的通知》,以激发员工工作热情和进取精神,形成“人人学先进,人人争当先进”的良好氛围。一个月以来,各中心部门在安全管理、清洁卫生、精神状态、工作状况等方面均表现良好。

(一)综合一科继续当好“后勤的后勤”,完成总公司各项上传下达的工作任务。

1、党务工作:原成都校区党委撤销后,其所属的后勤直属支部部分党员已按照工作关系转入后勤党总支,为此,经后勤党总支研究,决定对总支下属各支部进行重新设置,来自后勤综合二科、校园管理二科、动力及修缮二科、宿舍管理二科、二医院、生活服务二科的20名党员编入后勤第五支部(原由离退休老师组成的第五支部33名党员组织关系转入学校离退休党总支)。

2、宣传工作:总公司网页发稿8篇,“川农后勤服务”微信号推出以“学生服务指南”“hei,致初到川农的你”“要放假咯,祝全校师生国庆快乐”为主题的微信,尽最大努力给师生提供最贴切服务。                                                     

3日常工作:持续做好我校校园灾后重建等各项辅助工作和后勤巡查工作; 92425日,我校作为四川省绿化专业委员会的主任单位,受省教育厅的委托对成都纺织高等专科学校、四川大学锦城学院、成都学院进行了园林式校园评估,通过听取报告、现场评估,专家组一致觉得三所学校达到了园林式校园的评估标准,并将评估意见报省教厅审批929日,后勤服务总公司接手了“后勤新办公楼”(原校医院大楼)办公室钥匙;930日,后勤服务总公司组织学生总经理助理召开了本学期迎新总结工作会议;人力资源部在做好工资核算和保险申报,并提前为工资调整后数据调整作准备;收发室收发快递8550余个,挂号信近800余封,平信近5700余封,交公信近300封,报刊175种。

(二)校园管理一科全力做好了新学期各项迎新和军训服务工作。

绿化部:对校园树木的枯枝、寄生枝进行了清理。对园村及老板山小路进行了日常绿化养护管理 全月修剪草坪22次,打药24恢复灾后重建后校园草坪1200m²,补植麦冬800m²,重点清理了老校区四、五行政楼、七教周边及新区二住宿部周边绿化区域;此外,为迎接新生开学,在逸夫楼花坛布置鲜花700绿色植物220 

教管部、体育馆:协调做好了新生开学典礼、阅兵仪式、军训送水等各项迎新工作;协助推进灾后重建辅助工作,及时对教学楼建渣进行清运;根据安排,顺利完成了学校、雅安市抗战胜利70周年晚会的相关工作。

环卫部:根据新生报到实际,调整了新生进校服务时间,并配合清理了灾后重建后的建渣。

电话室:总共安装电话98部,修理电话280余部,修理宽带360户。

(三)动力及修缮一科(动力):继续完成雅安校区学生公寓灾后重建电力改造工程;顺利完成28组团公共卫生间水管爆管抢修、老区馒头房焊接安装蒸汽管工作;新老区锅炉站全力确保新生军训期间的开水、淋浴供应。

(四)动力及修缮一科(修缮):零星维修总计1480/次。持续推进校内搬迁后45681112教实验室维修;对老区食堂、新区钢架房外青石栏杆进行维修;清理了4教、12教、9舍搬运建筑垃圾;迎新时,维修学生宿舍水电、门窗维修计500单,并在老区主干道安装照明电源及插座。

(五)宿舍管理一科:

全力完成2015级研究生和本科生新生接待、寝室防盗防骗宣传等工作,配合保卫处做好了军训消防应急演练疏散工作;顺利做好假期留校集中入住同学、“四川省大学生骨干培训班” 、“现代青年农场主培训班”、 “第五期雅安市社会工作人才培训项目”入住准备、接待、退宿工作;结合总公司巡查工作,组织对本科室安全与卫生工作进行专项检查,并计入本月考核;每周对自助室、自助洗衣机两次以上的消毒,并对公共区域做好消毒防病工作,同时每周检查三次监控,若监控出现问题,直接与维修方联系;完成了灾后重建工程设施的维修检查系列工作,配合动力中心进行电力改造,在宿舍区维修改造自行车车棚;此外,每周一返上周学生晚归情况给学院,累计晚归三次以上提请学院重点关注,主动与教务处联系,建立新的寝室管理系统,使得对学生住宿管理更数字化,更高效便捷。

(六)一医院2015级新生进行入学体检工作,并对新生体检结果数据进行汇总、分析、筛查等一系列后期数据整理工作,及时筛查出不适应军训的学生名单;913-25日,参与新生军训现场医疗服务保障工作,期间治疗感冒、擦伤、扭伤、中暑等伤病,及时有效地保障了军训期间的医疗安全;926日,召开了三校区艾滋病防控工作,按照学校艾滋病防控工作领导小组办公室安排对艾滋病防控工作作了相关部署工作。

(七)汽车队: 严格做好校车各班次、教学科研等用车的安全服务;921日,根据本学期的工作实际对校内到成都的班车车次做了合理的调整,以便更好满足雅安,温江,崇州基地的教学科研用车;此外,积极做好2015级新生的迎新工作 

(八)生活服务一科:

1、食堂:杏苑餐厅完成假期食堂改造,员工提前十余天上班清理建筑垃圾、搬运设备到位等,进一步改进了就餐环境;新生报道期间,推出新菜品,“挤”出人员为迎新工作人员提供盒饭“送货上门”服务,并在杏苑餐厅开设专门窗口延迟营业时间,针对军训期间“雅雨”频频报到,我新生特制免费姜汤,以驱寒保暖;99日,教工食堂为优秀教职工表彰大会受表彰的教师提供自助工作餐,赢得了教师们的高度好评;竹苑餐厅关闭,协调完成了员工重新分配;科室负责人亲自督查工作,组织召开四次食堂安全卫生工作会议,并要求食堂经理组织员工培训,加强员工的服务态度,要求必须佩戴口罩、工号牌;组织学生总经理助理对各学生食堂饭菜进行自主随机抽样,调查食堂饭菜分量和质量是否达标,价格、品种是否合理,对饭菜的满意度进行打分,口感、味道是否合适,员工工作态度是否符合规定等。

2、校园超市:校园超市专门开展了“惠新生”活动,并为新生提供4000多元的免费面包。

()招待所:接待旅客1046人次,耐心细致的为宾客服务,让每一个宾客舒适的入住,对安全通道积极排查。

二、巡查情况

针对上月窗口服务检查中存在的问题,检查小组跟踪复查,复查显示:校园超市冰箱存放私人物品等问题已无,明显改进。

本月,总公司安排综合一科牵头,由综合一科老师、学生总经理助理10余人分成了三个窗口服务督查小组,在校区内分部门就服务态度、服务质量等方面开展了三次“拉网式”的巡查工作,全体员工发挥主动性和能动性,各司其职,各部门工作情况、精神状态等方面整体运行良好,各项工作步入正轨。同时,就本月检查中发现的问题,综合一科及时以周报的形式书面反馈给各科室、部门,要求第一时间整改存在的问题,并跟踪复查。如:检查发现存在桂苑餐厅超过留样时间的食品未及时清理、十教A区三楼男厕标识已掉、老区锅炉房值班室凌乱等问题,但复查时已一一整改。此外,本月就超市上班时间玩手机者1人和生活服务中心杏苑一楼、小木屋未佩戴工作牌者5人进行了批评教育和扣款处理。

 

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