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后勤服务总公司2015年5月工作简报
2015-06-09 17:34:30 来源: 作者:【 】 浏览:957

 

5月,开学第三个月。后勤服务总公司紧密围绕学校中心工作和“三服务三育人”宗旨,各中心、部门在总公司的统一指导下,“以安全工作为主线,提升后勤服务质量为目标”,全力做好各项后勤服务保障和灾后重建工作,具体工作情况表现如下:

  • 一、 总体情况

58日,2013-2014年度后勤服务工作研讨暨表彰大会在都江堰校区顺利召开,21个班组和109位同志分别荣获先进集体和先进工作者荣誉称号。会上,各校区后勤公司经理、副经理和各部门负责人分别与总公司签订了《党风廉政建设承诺书》和《安全责任书》。515日,四川省高校后勤协会思想政治工作委员会2014年会在自贡召开,我校荣获“2013-2014年度四川省高校后勤思想政治工作先进集体”和“2013-2014年度四川省高校后勤信息与宣传工作先进集体”荣誉称号,这也是我校自2007年来连续八年荣获信息宣传工作先进集体,是对近年来我校后勤信息宣传工作的肯定。526日,王曙光校长组织部分食堂管理人员召开食堂管理专题研讨会,要求根据近日学生“吐槽食堂事宜”立即整改,并近期有显著改观,做好校内师生饮食服务保障工作。一个月以来,各中心部门在安全管理工作、清洁卫生、精神状态、工作状况等方面均表现良好。

(一)综合办公室:继续当好“后勤的后勤”,完成总公司各项上传下达的工作任务。

1、党务工作:组织上交组织部了各支部2015年度上半年度的党费,做好校内调配人员伍宏同志组织关系调动至党群直属支部的转接工作。

2、宣传工作:总公司网页发稿12篇,“川农后勤服务”微信号推出“劳动光荣系列篇—后勤达人秀”为主题的微信专刊3期,尽最大努力给师生提供最贴切服务。此外,为进一步表彰先进,在公司网页继续推出“劳动光荣”25篇先进事迹专刊。

3、日常工作:持续做好我校校园灾后重建等各项辅助工作; 55日,召集学生总经理助理就近期后勤工作做了安排部署;51415日,由我校筹办的“绿专会”2014年会在成都顺利召开;529日上午,四川省高校后勤服务标准及评估标准专题讨论会在我校召开。四川省教育厅学校与产业处处长王方文、省高校后勤协会管理工作委员会(简称“后管会”)和省高校后勤协会服务工作委员会(简称“后总会”)部分成员17人与会,会议由四川大学后勤管理处处长罗德明主持;531日,后勤部门工会30余个家庭组合积极参与到在体育馆举行的“六一去哪儿”各项亲子活动中,大小儿童一起乐翻天;2015年新养老基数文件出台,人力资源部在做好工资核算的同时积极做好员工保险扣款标准调整及1-5月保险费用重新核定等工作;收发室收发快递8750余个,挂号信近800余封,平信近5700余封,交公信近300封,报刊175种。

(二)校园管理中心“示范楼栋、示范路段”本月继续进行,中心成立检查组对员工的工作面进行全面检查,并对员工的服务质量、服务意识进行了现场培训。

绿化部:校园绿化工作有序开展,修剪草坪19次,打药22次,抗旱浇水36次,栽植校内树木33株,布置花坛植物700盆,恢复草坪160 m2,补植麦冬220 m2,重点打造了第七行政楼外部绿化环境。此外,对存在安全隐患的5株树木进行了修枝处理。 参加了绿专会年会,积极学习大树移植、病虫害防治等相关知识;

教管部、体育馆体育馆完成13次大型活动和会议的准备工作。教管部完成了11次会议的会务准备工作,并积极做好雅安校区园村物业的招标及后续工作,对园村物业费用分摊做好方案,报请公司领导审批;

环卫部:做好校园日常清洁工作;.

电话室:电话室本月维修座机宽带480余部。

(三)动力及修缮中心(动力)新区锅炉站抢修4吨锅炉、10KW燃烧机电机。54日,完成八家村2幢住户电线改装;55日,新校区自来水回压泵更换了止回阀;526日,更换濆江20幢电缆22米。

(四)动力及修缮中心(修缮总计维修13376/次。因老区食堂外排污管常堵塞,改造排水沟40米;搬迁12346楼实验室并做好室内清洁;拆除7教屋面阳光棚及中央空调;对新康园村、八家村庭院灯改造,新安装庭院灯30套。 

此外,持续推进我校灾后重建各项工作的开展。七教外墙贴砖已完工;濆江22幢正在进行阳台贴砖及室内仿瓷维修;老区食堂一楼正在进行室内抹灰贴砖。

(五)宿舍管理中根据总公司检查和中心日常检查,统一进行月考核,并组织对值班员安全与卫生工作进行专项检查;普查2015届本专科生和研究生毕业生寝室,清查寝室内公共物资,掌握目前本科毕业生到校的数量,了解该部分学生的工作、生活情况及思想状态。普查2014级学生寝室,摸底转专业同学数据,对转专业后雅安校区的寝室调整方案进行数据整理;与教务处联系,优化寝室管理系统,为更高效、更便捷的服务师生创造条件;每周对自助室和自助洗衣机进行两次以上的消毒处理;住宿部负责老师每周彻底检查一次本区员工的工作,并指出不足,提出整改要求,整改后的检查继续跟进;每周检查三次监控。监控出现问题,直接与维修方联系,要求将检查情况记录在表格;月末周五下午,住宿部负责人组织各区保洁员对宿舍区散乱的、无人使用的自行车进行清理和规整;每周一返上周学生晚归情况给学院,累计晚归三次以上(由每周一上午班值班员进行整理,交由住宿部办公室),提请学院重点关注;针对毕业生楼栋开展“夏日送清凉”的活动,在毕业生楼栋值班室准备解酒、解暑、跌打损伤等药品,温馨服务于毕业生同学;为动物科技学院在雅安实习的150名同学做入住准备;528日,宿舍管理中心举行了优秀员工代表工作经验交流会。

此外,对灾后重建中49舍改造水管未达标的项目进行跟踪、上报、处理与意见反馈。圆满完成第二期“雅安市社会工作人才培训项目”的准备和接待以及退宿工作。

(六)校医院:通过精心安排,全校教职工体检工作于528日顺利结束。5月中上旬,对雅安校区2014级学生进行游泳体检和乙肝疫苗接种工作;513-15日,开展了医务人员招聘和大学生村官体检工作; 527-29日开展大学生艾滋病哨点监测工作。

(七)汽车队:继续深化“安全第一、服务至上”的服务理念,全力做好校车各班次的安全运行以及教学科研等各项用车的安全服务。气温渐热,组织召开安全例会强调安全行驶,要求驾驶员对车辆方向刹车、油电路等加强检查,在行驶途中严控车速,切记不能疲劳驾驶。此外,提前邀请成雅高速公路交警611日到校为总公司各驾驶员开展交通安全培训会。

(八)生活服务中心: 

食堂:因老区食堂维修,输送桂苑餐厅餐盘至新区清洗,保障学生餐具卫生;雅安天然气管维修,调动资源保证就餐供应;桂苑餐厅二楼接待培训班四百余人;各食堂积极推进新品,丰富食堂菜品结构。桂苑餐厅、杏苑餐厅新推箱箱豆腐、双椒鲫鱼、绍子家常脑花、干锅虾等特色菜;杏园餐厅一楼组织厨师到一江春、潘包子等小吃店让厨师们品尝学习包子制作;食堂员工更衣柜使用十余年,破旧脏,本月对员工重新编号对位,为130名员工更换了衣柜。

58日上午参加都江堰召开的三校区食堂研讨会。519日、27日、29日连续召开中心会议,要求全力保质保量地优质完成各项餐饮服务工作。一是各岗位严格按照操作规范,时刻保证食堂卫生、安全;二是建立试尝、交流售卖流程。要求每餐需经理或厨师试尝,与就餐学生交流菜品质量,做好记录,从而保证菜品质量的稳定;三是组织管理人员对食堂卫生、安全巡查。要求每餐售卖时,各食堂经理督查管理菜品售卖,保证打菜时分量均匀,不要有手抖的情况,提高员工售卖服务态度;四是增加、转变学生食堂的销售模式,努力尝试开发新菜品,丰富就餐食品种类,带厨师学习;五是增补每个食堂投诉电话,恢复物价对比表的公示,设置电子屏安装地方对食品原料价格公示。六是组织学生会同学,每月两次不定时间的对食堂饭菜抽样调查的工作,与院上共建食堂开放,让学生参与到食堂的采供、验收、烹饪流程中,增加对食堂管理的了解,联系了学生会权益保障部在食堂投诉台处理同学投诉问题,以求第一时间解决问题,改正食堂做得不好的地方;七是开通食堂微博,增加同学与食堂的交流,发布食堂新旧菜品,以让同学就餐更方便;此外,强调了毕业生离校特殊时期的食堂服务,并就中心人员调整作了部分说明。

超市:校园超市第三门市扩建完成,超市面积在原来基础上增加一倍,目前新货架到位,货品已上架,令人耳目一新。

(九)招待所接待客户753人,积极做好各项客房服务,树立“川农大招待所”服务形象,吸引回头客。512日,打扫405房间时拾到客人落下的手机,联系客人后妥善保管,并于518日物归原主。

 

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